Administrativ handläggare, förskola/skola Team Nordväst

Varbergs kommun har en vision: år 2025 ska vi vara Västkustens kreativa mittpunkt. På vägen dit ska mycket hända. Var du än bor i Varberg finns havet, bokskogen, landsbygden, staden och kulturen inom räckhåll. Varberg har en fin stadskärna, goda kommunikationer och en intressant historia. Varbergs kommun har drygt 62 000 invånare och en stadig befolkningstillväxt. Kommunen står inför flera spännande satsningar där bostäder, kommunikation och fritidsaktiviteter är i fokus. I dag är cirka 4 500 anställda och nu behöver vi fler medarbetare för att kunna förverkliga visionens verksamhetsidé. Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar.



ARBETSUPPGIFTER
Förskolorna i Team Nordväst söker en administrativ handläggare för förskola. Tjänsten omfattar Trönningebjärsvägens förskola, Mossvägens förskola, Lindbergs förskola, Valinge förskola, Skeppets förskola, Siers förskola.

Du kommer att arbeta med förskoleadministration, administration av IT-stöd, ev. schemaläggning, personaladministrativa arbetsuppgifter, registrering och underhåll av uppgifter i personalsystemet, löneadministration, bokning/beställning av vikarier, barnschema, debitering av förskoleavgift, ekonomi och fakturahantering, beställningar samt ha kontakt med vårdnadshavare och personal.

Du förväntas ha samarbete med förskolecheferna och kunna ta fram aktuella underlag.

Arbetsuppgifterna är av skiftande komplexitet/svårighetsgrad, vilket betyder att du kan förvänta dig att arbeta med både utmaningar och rutinärenden.


KVALIFIKATIONER
Eftergymnasial examen inom personal och löneadministration.

Du ska ha god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och barnhantering samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete. Önskvärt är att du har en mångårig vana av administrativt arbete.

Du är drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändring och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav. I ditt arbete utgår du från helheten, har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt.

Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda mål på ditt eget arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vänligen bifoga, via Offentliga Jobb, betyg, examensbevis och i förekommande fall förskollärarlegitimation alternativt lärarlegitimation.

ÖVRIGT
Om du erbjuds anställning inom Barn- och utbildningsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtalet träder i kraft.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av tillsvidareanställd personal.

Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!