Administrativ handläggare, halvtid (50%)

Academic Work rekrytering söker en självgående och strukturerad person till rollen som Administrativ Handläggare hos Maskinentreprenörerna.Beskrivning av företaget: Maskinentreprenörerna - ME - är ett bransch- och arbetsgivarförbund för entreprenadmaskinföretag.Föreningen servar cirka 3700 medlemsföretag av varierande storlek.ME äger två aktiebolag; Maskinentreprenörerna Sverige och ME Inköp.Maskinentreprenörerna Sverige tillhandahåller service till föreningens medlemmar och ME Inköp sluter övergripande inköpsavtal för samma medlemmar.Föreningen ME ger också ut den ledande branschtidningen Maskinentreprenören.För ytterligare information se www.me.se.Arbetsuppgifter: Som administrativ handläggare kommer du i huvudsak svara för regionens information i utbildningsfrågor under kollektivavtal och registrering av yrkesbevis och utbildningsböcker.I din roll kommer du att arbeta nära sina kollegor och efter en inlärningsperiod att självständigt svara för all handläggning och kontakt med regionens medlemsföretag i dessa ärenden.Det ingår därför bland annat i arbetsuppgifterna att; *Svara för information och administration som följer av ämnesområdet.Detta innebär bl a att upplysa om reglerna för företagsförlagd grundutbildning och eventuell introduktionsutbildning för fortsatt utveckling inom yrket. *Månadsvis sammanträda med kollektivavtalsparternas särskilda Maskingrupp, där ME är en av fyra parter och du blir vår representant.Gruppen beslutar om utbildning kan påbörjas och om den också kan anses avslutad, dvs om kriterierna är uppfyllda.*Under tiden mellan dessa sammanträden hålla en nära kontakt med de övriga representanterna i gruppen, för att avgöra vissa ärenden och uppkommande frågeställningar.*Administrera och registrera yrkesbevis och utbildningsböcker för maskinförare, vilket också innebär att hålla sig uppdaterad i parternas Yrkesutbildningsavtal.Svara på frågor om individ finns i register och att hålla kontakt med personal på BYN.*I övrigt vara behjälplig i regionens olika arbetsuppgifter och projekt.Vi söker dig som: *Har 3-5 års arbetslivserfarenhet, gärna från administrativa sysslor eller servicenäringen.*Har goda kunskaper i MS Office och Internet *Är noggrann och har en god förmåga att kommunicera med andra Kännedom om utbildningssystem är en fördel.Det är meriterande om du har en akademisk utbildning, dock inget krav.Att uttrycka sig väl i tal och skrift i svenska är ett krav.Kunskaper i engelska är en fördel.Som person är du trygg och stabil.Du samarbetar bra med andra och är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Start: Enligt överenskommelse med hänsyn till eventuell uppsägningstid Omfattning: Provanställning 6 månader, deltid 50 %.Därefter deltid 50%, (18,75 timmar/vecka), i form av tillsvidareanställning.Intresserad?Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.