Administrativ handläggare inom barn- och utbildningsförvaltningen

Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning.



Vi som arbetar inom barn- och utbildningsförvaltningen strävar efter att ge barn, ungdomar och vuxna en trygg skolgång fylld av lärande!



Beskrivning
Vi söker dig som vill bli vår nya kollega inom barn-och utbildningsförvaltningen.

Du kommer att arbeta i en liten men utvecklingsbenägen arbetsgrupp med gott arbetsklimat. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en organisation med korta beslutsvägar. Du arbetar nära din chef, dina kollegor och samverkanspartners. 

Arbetsuppgifter
Som administrativ handläggare kommer du att arbeta med ekonomiska processer som fakturering av interkommunala ersättningar och maxtaxa inom förskola och fritidshem. Du kommer att finnas som stöd i administrativa och praktiska frågor till rektor främst inom förskola. I arbetet ingår också kontakter med vårdnadshavare om placering och inkomstuppgifter m.m. Du arbetar också med statistik och prognoser av barn- och elevantal i vår framtida verksamhet.

Du ansvarar för:

- Administration och handläggning av placeringar inom kommunens förskolor och fritidshem. 
- Rapportering av statistik och uppgifter till myndigheter och organisationer.
- Samordning och handläggning av ansökningar, rekvirera- och rapportera statsbidrag till myndigheter. 
- Hantering av leverantörsfakturor. 
- Att vara systemförvaltare för Procapita/Tieto Education och i denna roll driva utvecklingsarbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning inom administration eller annan adekvat utbildning eller erfarenhet, samt goda IT-kunskaper och vana att arbeta i olika datasystem. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, är flexibel, stresstålig och serviceinriktad. Vi lägger stor vikt vid att du har rätt attityd för arbetet, förmåga och villighet att snabbt lära nytt i en dynamisk verksamhet. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt lätt för att skapa förtroende och goda relationer. Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.

Villkor
Tillträde efter överenskommelse. Eftersom vi kommer att arbeta med löpande urval och intervjuer bör du söka så snart som möjligt, dock senast 2021-10-31

Före en anställning hos oss kommer du behöva visa upp ett giltigt utdrag från belastningsregistret för arbete inom skola, fritids eller förskola. Utdraget är kostnadsfritt att beställa på polisen.se och det kan ta upp till två veckor att få hem.



Ovanåkers kommun kan erbjuda dig en stimulerande och trygg arbetsmiljö med hög delaktighet och goda utvecklingsmöjligheter.



Välkommen till oss- och välkommen med din ansökan!

Ovanåkers kommun är den lilla kommunen med de stora möjligheterna. Edsbyn och Alfta är de största orterna och här finns det mesta för dig som gillar en aktiv fritid men även för dig som gillar lugn och ro.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.