Administrativ handläggare inom IFO ref. nr. 405e

Valdemarsvik är en skärgårdskommun i södra Östergötland belägen utmed E 22. Kommunen har ca 7800 invånare. Här finns en enastående natur med skogen och kommunen är en pärla vid Östersjöns enda fjord, Valdemarsviken. Vi är just nu i ett speciellt utvecklingsskede och vill skapa en verksamhet för framtiden. Vi står inför ett generationsskifte och har behov av att rekrytera medarbetare som vill vara med i ett spännande arbete med att forma vårt stöd- och omsorgsarbete.
Sektor Stöd och omsorg har ca 350 medarbetare som arbetar inom socialtjänst, äldreomsorg och med funktionshindrade eller inom hälso- och sjukvård. Vårt uppdrag är omfattande och en viktig del av den samhällsservice vi vill ge våra kommuninvånare.


ARBETSUPPGIFTER
Tycker du om att arbeta med planering, förbättring och utveckling? Valdemarsviks kommun söker nu en person som vill vara spindeln i nätet på socialtjänsten.
I uppdraget som administratör ska du vara ett administrativt stöd till ledning och arbeta som nämndsekreterare i sociala myndighetsnämnden. Vidare innebär rollen att hantera fakturor och klientarkivet. Även vissa utredningsuppdrag ligger inom tjänsten samt att hantera eftersökning av statliga medel och uppföljning av dessa.
Ditt fokus kommer bland annat att ligga på att stödja och driva verksamhetens digitala utveckling ihop med ledningen. Även andra förekommande arbetsuppgifter av administrativ karaktär förekommer.
Vidare kommer du att följa upp och kontrollera processer, riktlinjer och rutiner som gäller. Vi är i början av att utveckla vårt nya kvalitet- och ledningssystem varför detta kommer vara en grund i att arbeta utifrån.
Tycker du om att arbeta utifrån ett sammanhållet kvalitetstänkande och har lätt att skapa en röd tråd i ditt arbete kan du vara den vi söker!
På individ och familjeomsorgen är vi totalt 24 medarbetare och dessa arbetar inom tre olika enheter som hanterar all myndighetshandläggning samt en öppenvårdsverksamhet inriktad för barn och familjer och missbruksvård.



KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning inom förvaltning eller administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Meriterande är erfarenhet av ekonomiskt administration. Du ska ha en god datorvana och erfarenhet av ärende- och dokumentationssystem. Du ska även ha en god förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar.
Du ska ha en gedigen vana av administrativt arbete och ha dokumenterat god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du ska ha en god pedagogisk förmåga för att kunna stödja och informera medarbetare och chefer inom förvaltningen.
Uppdraget kräver att du har analytisk förmåga, att du är noggrann och att du har förmåga att samarbeta likaväl som att självständigt planera och organisera ditt arbete.
Till vår arbetsgrupp ser vi gärna en person som vill bli en del av vår gemenskap och som är lyhörd, positiv samt har ett gott bemötande. Du har god samarbetsförmåga samt lätt för att entusiasmera andra och delar vår syn på hur en bra och trygg arbetsplats kan utformas i samverkan med andra. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi har flera digitala system som stödjer oss i vårt arbete.


ÖVRIGT
Vi kan erbjuda Dig en trevlig och dynamisk arbetsgrupp och friskvårdspeng upp till 2 500 kr/år.
Vi är en kommun som ser positivt på den professionella utvecklingen och vi har en rökfri arbetsplats.
Vi kan komma att tillämpa provanställning.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka.
Ansökningarna kommer att behandlas löpande, så vänta inte med din ansökan.