Administrativ handläggare inom IT

OM TJÄNSTEN

FÖRSVARSMAKTEN söker ny medarbetare till Försvarmaktens Telekommunikations- och Informationssystemförband (FMTIS) i Arboga.

FMTIS Driftenhet tillhandahåller central drift av IT-system inom Försvarsmakten, enligt ett processorienterat arbetssätt (ITIL) med stöd av agila metoder.

Produktionsavdelningen ingår i Driftenheten och ansvarar för att produktionsplanera och följa upp det IT/Tele-stöd som levereras både centralt och lokalt inom Försvarsmakten. Produktionsavdelningen ansvarar också för att ta fram, beskriva och följa upp våra IT- och Tele-processer, ta emot och samordna arbetet med att avhjälpa större driftstörningar i vår produktionsmiljö, planera införanden av större förändringar samt sammanhåller införande av förändringar i våra IT-system.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administrativ handläggare fungerar du som ett stöd till ledningen inom avdelningen och är sammanhållande för ett stort antal uppgifter. I tjänsten ingår också att fungera som projektadministratör kopplat till projekt och större uppgifter som hanteras inom avdelningen. Du kommer även att vara inblandad i olika typer av arbetsuppgifter relaterade till våra IT/tele-, samt övriga processer och funktioner på avdelningen där det finns behov av stöd. Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra.

Kvalifikationer


• Gymnasieutbildning med inriktning IT eller motsvarande kunskaper. Vi kommer att titta på profiler som har en IT bakgrund
• Erfarenhet av IT-relaterade arbetsuppgifter, gärna inom en större driftorganisation
• God erfarenhet av administrativt arbete och förmåga att organisera och strukturera eget arbete
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift
• B-körkort för manuellt växlad bil

Meriterande erfarenheter


• Erfarenhet av processorienterat arbetssätt
• Erfarenhet av projektarbete och projektadministration
• Utbilning/certifiering inom ITIL

Personliga egenskaper

Du tycker om att ge service och att finna lösningar på problem, du är driven och van att ta egna initiativ. Att bemöta människor på ett bra sätt är en självklarhet för dig. Du arbetar strukturerat, är noggrann och har god vana att upprätthålla dokumentation. Du är utåtriktad, positiv och har en god samarbetsförmåga. Du har även en mycket god förmåga att arbeta självständigt. Du är en självklar teamspelare som är van vid samarbete och dialog och har en väl utvecklad kommunikativ förmåga.

 

Vi erbjuder dig

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet.

Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål.
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du får ersättning för träningskläder och startavgifter.
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder.
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. 6 månaders provanställning tillämpas.
Arbetsorten är Arboga, resor i tjänsten kan förekomma.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi strävar efter jämställdhet och välkomnar därför sökande från båda könen oberoende av etnisk bakgrund.

Din ansökan skall innehålla CV samt personligt brev.

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta rekryterande Avd C Maria Dahlberg eller Stf Avd C Jenny Boström Tel: 0589-40400 (vxl).

Fackliga företrädare:
OFR/S Martin Sparr
SEKO Matz Felix
OFR/O Heikki Videll
SACO Agnetha Landquist

Samtliga nås genom växeln: 0589-40400

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.