Administrativ handläggare skola/förskola, Rolfstorps skola

I Varbergs kommun är vi cirka 5 000 medarbetare som delar en och samma verksamhetsidé: Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar. Detta gör vi på väldigt många olika sätt, det finns mer än 135 olika yrken i vår breda verksamhet. Varberg växer och behoven av kommunens tjänster både ökar och förändras, därför behöver vi din kompetens.
Vill du växa med oss?

Välkommen att söka en tjänst hos oss på Rolfstorps och Skällinge skolor! Vi är en blivande F-9 skola och en F-3 skola. Skolorna finns i Varbergs kommuns östra delar.

Vi söker dig som tycker om att arbeta självständigt, som har en god förmåga att få en bra överblick över verksamheten och som tycker om att strukturera och organisera.

ARBETSUPPGIFTER
Förskole- och grundskoleförvaltningen, Rolfstorp och Skällinge skolor, söker en engagerad skoladministratör, med placering på Rolfstorps skola, som delar vår ambition att ligga i framkant och som deltar i det gemensamma arbetet för att skapa bästa möjliga möte för lärande. Du kommer att utgöra en viktig servicefunktion och arbeta med det administrativa stödet på Rolfstorps- och Skällinge skolor i nära samarbete med rektorer och personalen på skolorna. Som skoladministratör kommer du tillsammans med ca 25 skoladministratörer på andra skolor delta i vårt gemensamma arbete för att kunna ge ett administrativt verksamhetsstöd med hög kvalitet och som ständigt utvecklas.

Viktiga uppgifter blir att arbeta med skoladministration, administration av lärarnas IT-stöd, schemaläggning, personaladministration, löneadministration, bokning/beställning av vikarier samt ekonomi och fakturering.

Du förväntas bl.a. kunna ta fram underlag för rektors analys och beslut, göra presentationer, ta fram statistik och enkätresultat. Det handlar också om återkommande översyn och uppdatering av rutiner och riktlinjer.

Arbetsuppgifterna är av skiftande komplexitet/svårighetsgrad, vilket betyder att du kan förvänta dig att arbeta både med betydande utmaningar och med enkla rutinärenden såsom korrespondens, bokningar och samtal.

Tjänsten som skoladministratör ligger fn på 75% men kan eventuellt beroende på sökandes kompetenser kombineras med lärarassistent- och/eller IT-stödsuppdrag. Rolfstorps skola är dessutom under utveckling och inom en tre års period kommer skolan vara en F-9 skola, varför elevunderlaget växer. Uppdraget som skoladministratör förväntas växa med denna utveckling.


KVALIFIKATIONER
Relevant eftergymnasial examen inom exempelvis personal och löneadministration.

Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete.

Du är drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav. I ditt arbete utgår du från helheten, har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt.

Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid samt känner ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda mål för ditt eget arbete.

Vänligen bifoga, via Offentliga Jobb, betyg, examensbevis och i förekommande fall förskollärarlegitimation alternativt lärarlegitimation.