Administrativ handläggare skola/förskola, Trönningebjärsvägens förskola

I Varbergs kommun är vi cirka 5 000 medarbetare som delar en och samma verksamhetsidé: Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar. Detta gör vi på väldigt många olika sätt, det finns mer än 135 olika yrken i vår breda verksamhet. Varberg växer och behoven av kommunens tjänster både ökar och förändras, därför behöver vi din kompetens.
Vill du växa med oss?

Tjänsten omfattar Team Nordväst förskolor.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en engagerad administrativ handläggare till förskolan i Varbergs kommun.

Som administrativ handläggare kommer du att utgöra en viktig servicefunktion och arbeta med det administrativa stödet för förskolor i nära samarbete med rektorer och övrig personal. Du är också "ansiktet utåt" mot våra medborgare via telefon och annan kommunikation kring vår verksamhet. Du trivs med att ha många bollar i luften samt har ett positivt och trevligt bemötande.

Du kommer att arbeta med förskoleadministration, personaladministrativa arbetsuppgifter samt löneadministration, ekonomi, inköp och fakturahantering. En daglig arbetsuppgift är att se över bemanning och att planera för bokning och beställning av vikarier.

Tjänsten som administrativ handläggare är ett vikariat på 50 % fördelad på 5 dagar.

KVALIFIKATIONER
Eftergymnasial examen med inriktning personal och lön

Erfarenhet från liknande arbete är meriterande.

Relevanta IT-kunskaper.

Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete. Du har god förmåga att kommunicera på svenska samt kan formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vänligen bifoga, via Offentliga Jobb, betyg, examensbevis.

ÖVRIGT
Om du erbjuds anställning inom Förskole- och grundskoleförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtalet träder i kraft. På följande länk kan du beställa rätt belastningsregister: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Varbergs kommun har ett politiskt beslut om önskad sysselsättningsgrad. Detta innebär att den anställde har rätt att arbeta heltid eller önskad deltid.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av tillsvidareanställd personal.

Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!