Administrativ handläggare skola/förskola, Varbergs grundsärskola

I Varbergs kommun är vi cirka 5 000 medarbetare som delar en och samma verksamhetsidé: Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar. Detta gör vi på väldigt många olika sätt, det finns mer än 135 olika yrken i vår breda verksamhet. Varberg växer och behoven av kommunens tjänster både ökar och förändras, därför behöver vi din kompetens.
Vill du växa med oss?

Varbergs grundsärskola har i dagsläget åtta klasser på Mariedalsskolan, tre klasser på Almers skola och en klass i extern lokal.

Pedagogerna på grundsärskolan arbetar i arbetslag runt elevgrupp med tre till tio elever. I arbetslagen arbetar lärare, speciallärare, teckenspråkspedagog, förskollärare, fritidspedagoger, socialpedagog och elevassistenter. Allt pedagogiskt arbete sker utifrån ett individuellt perspektiv men ofta i grupp då kommunikation är själva kärnan i lärandet.

Som skoladministratör på Varbergs grundsärskola har man ett nära samarbete med pedagogerna i klasserna såväl som rektorer och EHT-team.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en engagerad och kvalificerad administrativ handläggare, med placering på Varbergs grundsärskola för ett vikariat under läsåret 22-23. Vi vill att du delar vår ambition om att ligga i framkant och som verkar för att vara en naturlig del i det gemensamma arbetet för att skapa bästa möjliga möte för lärande. Du kommer att utgöra en viktig servicefunktion och arbeta med det administrativa stödet på skolan i nära samarbete med rektor och övrig personal.

Som administrativ handläggare kommer du tillsammans med övriga administratörskollegor inom Förskole- och grundskoleförvaltningen att delta i ett gemensamt utvecklingsarbete kring våra administrativa rutiner och processer, i syfte att skapa ett effektivt och kvalitetssäkert verksamhetsstöd.

Som administrativ handläggare arbetar du främst med skoladministration, dvs. elev-, betyg-, personal- och ekonomiadministration. I arbetet ingår även vikarie-, post- och dokumenthantering, samt övrigt förekommande expeditionsarbete. I uppdraget kan även administration av lärarnas IT-stöd och schemaläggning ingå. Du är verksamhetens ansikte utåt och fungerar som supportfunktion i skolskjutsbokningar och samtliga administrativa system, gentemot såväl personal som vårdnadshavare.

Du förväntas bl.a. kunna ta fram underlag för rektors analys och beslut, göra presentationer, ta fram statistik och enkätresultat. Det handlar också om återkommande översyn och uppdatering av rutiner och riktlinjer.

Arbetsuppgifterna är av skiftande komplexitet/svårighetsgrad, vilket betyder att du kan förvänta dig att arbeta både med betydande utmaningar och med enkla rutinärenden såsom korrespondens, bokningar och samtal.

KVALIFIKATIONER
Eftergymnasial examen inom personal och löneadministration.

Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete.

Du är drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav. I ditt arbete utgår du från helheten, har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt.

Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda mål på ditt eget arbete.

Kännedom om grundsärskolans elevgrupp är meriterande.

Vänligen bifoga, via Offentliga Jobb, betyg, examensbevis och i förekommande fall förskollärarlegitimation alternativt lärarlegitimation.

ÖVRIGT
Om du erbjuds anställning inom Förskole- och grundskoleförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtalet träder i kraft. På följande länk kan du beställa rätt belastningsregister: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Varbergs kommun har ett politiskt beslut om önskad sysselsättningsgrad. Detta innebär att den anställde har rätt att arbeta heltid eller önskad deltid.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av tillsvidareanställd personal.

Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!