Administrativ handläggare sökes till Utbildningskontoret, heltid

Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi söker en handläggare/administratör till utbildningskontorets administrativa enhet. Hos oss ingår du i utbildningskontorets avdelning för centralt skolstöd. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.

Avdelningen för skolstöd:
Inom Upplands-Bro kommuns avdelning för centralt skolstöd ryms tre enheter; resursenheten, enheten för modersmål och nyanlända samt den administrativa enheten. Inom den administrativa enheten som idag består av sju personer, arbetar utredare, systemhanterare, lokalsamordnare samt administrativa handläggare. Arbetet leds av avdelningschefen för centralt skolstöd.

Arbetsuppgifter:
Utbildningskontorets administrativa enhet arbetar med att handlägga centralt styrda administrativa processer för förskola, grundskola och gymnasiet: såsom fakturering, avstämningar av utbetalningar och inbetalningar, barn- och elevplaceringar vid förskolor och skolor samt att hantera och planera skolskjutsuppdrag för kommunens elever.

Vi söker just nu en handläggare för att i första hand administrera våra skolskjutsfrågor samt ersättningar gällande gymnasieskolan/gymnasiesärskolan.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har goda erfarenheter inom administration och som har en gymnasial utbildning. Du har systemvana, där det är meriterande om du har erfarenhet av ungdom- och elevdatabasen UEDB, fakturahanteringssystemet Agresso samt arbetat med skolskjutsfrågor tidigare.

Eftersom du kommer arbeta inom offentlig förvaltning är det meriterande om du har kunskap om och insikt i att arbeta i en politiskt styrd organisation samt har grundläggande kunskap gällande kommunallag, förvaltningslag samt offentlighet och sekretess. Du har ett intresse, en vilja och en förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du förväntas ta ett stort eget ansvar för dina uppgifter vilket du gör genom att självständigt planera och styra ditt arbete. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift i det svenska språket. Arbetet innebär mycket kontakter med medarbetare och allmänheten där det är av vikt att du är serviceinriktad och uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

Vi erbjuder:


• En kommunikativ och lösningsfokuserad arbetsgrupp.
• Flextid med viss möjlighet att arbeta hemifrån.
• En arbetsplats där du kan vara med och planera din egen arbetsdag och arbetsuppgifter.
• Förmånsportal och friskvårdsbidrag.

Omfattning: Tjänsten kan organiseras för hel- eller deltid.

Anställning: Tillsvidareanställningar med 6 månaders provtjänstgöring.

Sista ansökningsdag: 3 december, 2022

Vi kommer genomföra rekryteringen med löpande urval och anställning kan ske innan sista ansökningsdatum. Vi uppmanar därför intresserade att söka så snart som möjligt. 


Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.