Administrativ handläggare, Team sydväst placering Påskbergsskolan

Varberg har unika möjligheter med sitt läge, havet och naturen. För att utnyttja den fulla potentialen ska Varberg utvecklas till ”Västkustens kreativa mittpunkt”. För att lyckas krävs nytänkande, framåtanda, kunskap och mod. Vår Vision 2025 skapar förutsättningar för tillväxt i hela kommunen och en fantastisk livsmiljö. I Varbergs kommun bor drygt 60 000 invånare och befolkningen ökar stadigt. Företag och människor har upptäckt fördelarna med Varberg och söker sig till en kommun med hög livskvalitet.



ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta som administrativ handläggare inom förskolan i team sydväst med placering på Påskbergsskolan.

Du kommer att arbeta med förskoleadministration, administration av pedagogernas IT-stöd, schemaläggning, personaladministrativa arbetsuppgifter, registrering och underhåll av uppgifter i personalsystemet, löneadministration, bokning och beställning av vikarier, ekonomi och fakturahantering.

Du förväntas bland annat kunna ta fram kvalificerat och lämpligt underlag för förskolechefernas analys och beslut, göra presentationer, ta fram statistik och enkätunderlag. Det handlar också om återkommande översyn och uppdatering av riktlinjer och planer.

Arbetsuppgifterna är av skiftande svårighetsgrad/komplexitet vilket betyder att du kan förvänta dig att arbeta med både utmaningar och enkla rutinärenden såsom korrespondens, bokningar och samtal.


KVALIFIKATIONER
Eftergymnasial examen inom personal och löneadministration.

Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura - och övriga stödjande system samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i både tal och skrift. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete.
Du är drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och förenkling utifrån uppkomna krav och behov.
I ditt arbete utgår du från helheten, har en god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt.
Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvara för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla den uppdaterad. Du tar ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda krav på ditt eget arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vänligen bifoga, via Offentliga Jobb, betyg och examensbevis

ÖVRIGT
Om du erbjuds anställning inom Barn- och utbildningsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtalet träder i kraft.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av tillsvidareanställd personal.

Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!