Administrativ Handläggare Till Centrala Skolområdet, ref nr 3219

Trollhättan är en stark och attraktiv kommun, men vi vill bli större. I dag är vi över 55 700 invånare, men siktet är inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans Stad arbetar vi hårt med att skapa förutsättningar för detta. Vi är ca 4 300 medarbetare i 350 olika yrkeskategorier. Vårt jobb är att skapa förutsättningar för Trollhättans invånare att leva ett bra liv och att utvecklas.
Vi tycker det är viktigt att blanda olika personligheter, bakgrunder och nationaliteter för att få en levande och dynamisk kommun.



Om verksamheten:Centrala Skolområdet är ett mångkulturellt område som består av 10 förskolor, 3 grundskolor, fritidshem, en modersmålsenhet, Välkomsten (för nyanlända) samt pedagogisk omsorg. Våra verksamheter är belägna på Hjortmossen, Karlstorp och Kronogården.

Arbetsuppgifter: Du kommer att arbeta på Centrala Skolområdet och kommer att fungera som ett administrativt stöd och service till Centrala Skolområdets ledningsgrupp. Arbetsuppgifterna omfattar ekonomifrågor, fakturahantering, personal- och elevadministration samt arbete med statistik och diarieföring. Tjänsten omfattar även generella kontorsgöromål såsom posthantering, tillgänglighet i telefon och service till brukare, skolledning och övrig personal i området.

Det administrativa stödet i ledningsgruppen är under utveckling och tjänstens innehåll kan då förändras.

Kvalifikationer:Du har högskoleutbildning inom ekonomi, personal och/eller offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren prövar likvärdig. Det är väsentligt att Du kan se både helhet och detaljer i verksamheten. Du är en serviceinriktad person, eftersom arbetet innebär att vara ansiktet utåt och oftast är första kontakten inom skolområdet. Du kan uttrycka Dig väl i såväl tal som skrift samt har mycket goda IT-kunskaper. 

Arbetet är självständigt och av och till mycket intensivt så Du måste vara van att ta egna initiativ och på egen hand söka konstruktiva lösningar på situationer som uppstår. Du är trygg, noggrann och flexibel som person och tycker om att arbeta med människor i en mångkulturell miljö. Vi lägger stor vikt vid att Du kan samarbeta, har en hög social kompetens och är resultatinriktad.


Anställningsform:Vikariat

Tillträde: 2013-09-01 eller snarast - 2013-12-31, med ev möjlighet till tilsvidare 

Tjänstgöringsgrad:100%

Sista ansökningsdag:2013-07-22
Tjänsten annonseras under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av övertalig personal i Staden.

Kontaktperson(er)/tfn: 
Christer Bohm, administrativ handläggare/vikarierande områdeschef, tfn 0520-49 74 16 

Fackliga företrädare:Vision, tfn 0520-49 78 50, www.vision.se/trollhattan

Elektronisk ansökan:När Du söker tjänster inom Trollhättans Stad använder Du vårt e-rekryteringssystem. Detta för att få en mer effektiv, snabbare och säkrare hantering av Din ansökan. Sökinstruktioner finner Du på vår hemsida: www.trollhattan.se. För att komma till ansökningsformuläret klicka på Skicka din ansökannedan.