Administrativ handläggare till driftstöd och service

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Drivs du av att leverera god service i ett omväxlande arbete? Då kan du vara vår nya administrativa stjärna!
Vilka är vi?

Samhällsbyggnadskontoret skapar värde för alla som bor och verkar i Norrköping. Hos oss samlas hela samhällsbyggnadsprocessen och varje kompetens är viktig för att vi ska nå våra mål. Här har du möjlighet att utvecklas och samtidigt bidra till att Norrköping växer på ett hållbart sätt. Tillsammans löser vi kluriga utmaningar genom att vara innovativa och modiga. Vill du vara med?

Läs mer om samhällsbyggnadskontoret och vårt erbjudande: https://norrkoping.se/jobba-hos-oss/sok-jobb/framtidsyrken/samhallsbyggnad

På samhällsbyggnadskontoret arbetar cirka 500 personer. På uppdrag av kommunstyrelsen, byggnads- och miljöskyddsnämnden och samhällsplaneringsnämnden, ansvarar kontoret för att Norrköping fortsätter växa, utvecklas och sköts om, samt för att säkerställa en hållbar livsmiljö för alla, nu och i framtiden.

Enheten Driftstöd och service arbetar brett som stöd för den övriga driften gällande bland annat avtalsuppföljning, kartmaterial och ärendehantering. Enheten är även kontakten med företagare, och beslutande i frågor som gäller nyttjande av den allmänna platsmarken och grävtillstånd

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att utgöra en stödfunktion för hela avdelningen i deras dagliga arbete. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att skriva protokoll, diarieföra, skicka möteskallelser och upprätta mötesagendor. Du kommer att ta emot inkommade gods och vara ansvarig för beställningar av kontorsmaterial mm.

Tjänsten är en central funktion på avdelningen och innebär att du kommer att vara ansvarig för hela avdelningens remisshantering och säkerställa att vi svarar i tid och att det blir korrekt, du kommer dessutom ha koll på det mesta som händer och behöver därför vara flexibel för att snabbt växla mellan arbetsuppgifter.

Ungefär halva din arbetstid kommer vara dedikerad till att stötta vår avdelningschef med dennes administrativa arbetsuppgifter så som mailhantering och kalenderkoll. För att kunna leverera så håller du kontakt med många olika resurser på kontoret.

Vem är du?

Du har minst en avsultad gymnasieutbildning men det är meriterande med en eftergymnasial utbildning.

Du är strukturerad, lugn och har lätt för att prioritera bland arbetsuppgifter. Att leverera service och gott bemötande är för dig en självklarhet.

Du har lätt för att utrycka dig i tal och skrift och framför synpunkter på ett nyanserat och konstruktivt sätt.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten


Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tillträdesdatum:  Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Sista ansökningsdatum: 20 januari
Kontakt: Maria Egebäck, enhetschef, maria.egeback@norrkoping.se


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.