Administrativ handläggare till Enheten för operativ analys i Sundbyberg

Vi söker administrativ handläggare till enheten för operativ analys i Sundbyberg.

Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som handläggare för enheten för operativ analys (EOA:s) deskfunktion kommer bestå i att inhämta, bearbeta och delge information inkommen till desken. I arbetet ingår även diarieföring, administration samt statistikföring av informationen. Du kommer ha många kontakter med andra myndigheter liksom andra delar av Migrationsverket vilket ställer krav på god samarbetsförmåga. Inom enheten kommer du ha kontinuerlig dialog med experter inom de områden EOA ansvarar för. Tjänsten kräver en mycket god strukturell förmåga och i perioder stresstålighet då det kan förekomma stora mängder information/data. Du ges möjlighet att vara en del i processen att utveckla desken, som är en relativt nyetablerad funktion inom EOA.

Personliga kompetenser
Du har god samarbetsförmåga och relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är strukturerad och organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Är stabil och kontrollerad i stressituationer och behåller ett realistiskt perspektiv på situationer. Du uttrycker en positiv attityd till ditt arbete, verksamheten och organisationen. Handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer. Du har ett gott omdöme och gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Vidare arbetar du bra med komplexa frågor och analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser komplicerade problem.

Krav

- Eftergymnasial utbildning med en inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant eller annan utbildning i kombination med erfarenhet inom sakområdet som arbetsgivaren bedömer som lämpligt.
- Minst tvåårig relevant arbetslivserfarenhet, helst från statliga myndigheter
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Svenskt medborgarskap

Meriter

- Tjänstgöring på Migrationsverket och kännedom om myndighetens processer och system
- Erfarenhet av arbete med statistiska verktyg, ex. Excel eller motsvarande
- Erfarenhet av att hantera stora mängder information och/eller inflöde av ärenden, från ex. registratur eller motsvarande funktioner
- Erfarenhet av arbete med utlänningsärenden
- Övriga språkkunskaper som arbetsgivaren bedömer som relevanta för tjänsten.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Sundbyberg
Tillträde: Enligt överenskommelse

Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver säkerhetsklass 2 samt godkänd lämplighetsprövning av Migrationsverkets säkerhetsavdelning och krav på svenskt medborgarskap ställs för denna tjänst.

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 6 mars 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.


Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html