Administrativ handläggare till enheten för övningar

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.


Jämställdhet och likabehandling ska genomsyra MSB:s arbete internt och externt. Vi välkomnar alla sökande och ser en tillgång i att vi tillsammans kan spegla den variation som finns i samhället. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.




Arbetsuppgifter
Som administrativ handläggare samordnar och stödjer du enhetschef och projektledare i arbetet med styrning, planering samt uppföljning av projekt och verksamhet.

Det inkluderar bland annat rapportering, registrering, uppföljning och prognos för verksamhet, inklusive ekonomi. Du kommer även att vara sammanhållande för enhetens frågor kopplat till säkerhetsskydd samt upphandling och avtal. Bland arbetsuppgifterna ingår att samordna administrativ personal och konsulter.

En stor del av arbetet kommer att genomföras i projektform i nära samarbete och förankring med kollegor på enheten, inom avdelningen och andra delar av MSB. I ditt arbete samverkar du löpande med aktörer utanför myndigheten och representerar MSB och övningsverksamheten i olika externa sammanhang.

Din kompetensprofil:
Du har:

- relevant akademisk utbildning med inriktning mot ekonomi, samhällsvetenskap eller erfarenhet från områden som ger motsvarande kunskaper avseende administrativ styrning och statlig förvaltning
- flerårig arbetslivserfarenhet inom området verksamhetsplanering, uppföljning och ekonomi samt erfarenhet av upphandlings- och avtalsfrågor
- mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. 

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av att arbeta med säkerhetsskydd
- erfarenhet som verksamhets- eller projektledare inom offentlig förvaltning inklusive logistikplanering
- kunskap och erfarenhet inom svensk krisberedskap, civilt försvar och totalförsvar. 

Du är en drivande, ansvarstagande och självgående person som arbetar strukturerat mot uppsatta mål. Du är lyhörd och kan sätta samman flera olika perspektiv till en helhet, samtidigt som du har förmåga att avgränsa. För att trivas i arbetet behöver du tycka om utmaningar och kunna hantera förändrade förutsättningar med fortsatt engagemang och ett lösningsorienterat angreppssätt. Anställningen kräver att du är kommunikativ, har hög integritet och mycket god samarbetsförmåga.

Vi kommer att lägga stor vikt på dina personliga egenskaper.

Om enheten
Anställningen är placerad på avdelningen för krisberedskap och civilt försvar vid enheten för övningar. Enhetens uppgift är att planera, genomföra och utvärdera samverkansövningar. I uppgiften ingår att utveckla och förvalta teknikstöd. Vidare ingår att stödja genomförande av systematisk övningsverksamhet hos länsstyrelser och andra bevakningsansvariga myndigheter.

https://www.msb.se/sv/om-msb/organisation/

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning. MSB tillämpar provanställning.

Ort: Karlstad eller Stockholm

Resor i anställningen förekommer.

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-formaner-nar-du-jobbar-pa-msb/

Är du intresserad?
Har du frågor kontakta vikarierande enhetschef Åsa Anclair. Fackliga företrädare är Vendela Dobson (Saco-S), Ingrid Krook (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 14 augusti 2022, märkt med referensnummer 2022/135.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.                        

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.