Administrativ handläggare till juridiska staben

Befattningen erbjuder
Försvarsmakten söker ännu en administrativ handläggare till den juridiska avdelningens stabsektion. Sektionens huvudsakliga uppgift är att ge administrativt och annat stöd till avdelningens chefer och medarbetare. Sektionen har också vissa egna ansvarsområden och uppgifter och bistår avdelningens jurister i handläggningen av vissa typer av ärenden

Om enheten
Juridiska avdelningen är en del av Försvarsstaben vid Högkvarteret. Avdelningen är den centrala rättsliga funktionen inom Försvarsmakten och består av cirka 50 medarbetare uppdelade på fem sektioner.

Sektionen består i dag av en chef, en chefssekreterare, en handläggare och en avdelningsadministratör. Juridiska avdelningen kommer att få delvis nya arbetsuppgifter och ansvarsområden och behöver nu förstärka stabssektionen med ytterligare en handläggare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I befattningen ingår att ge administrativt stöd till avdelningens verksamhet i stort samt handläggning av vissa typer av ärenden, bl.a. ärenden om representation och finansiella instrument. Du ingår i ett administrativt team där alla på stabssektionen behöver kunna stötta varandra så att chefer och jurister får bästa förutsättningar att ge juridiskt stöd till hela försvarsmakten.

Du kommer även arbeta med att driva arbetet med att ta fram en avtalsdatabas för Försvarsmakten. På sikt tillkommer andra administrativa uppgifter inom avdelningen. Vi hoppas att du på sikt kan utvecklas mot att även stödja försvarsjuristerna i beredning av juridiska ärenden.

Befattningen innebär många kontaktytor inom och i viss mån utanför Försvarsmakten.


KRAV
Kvalifikationer


• Gymnasieexamen och eftergymnasial utbildning med relevant inriktning, t.ex. administrativ, ekonomisk eller rättslig, t.ex. en utbildning till s.k. paralegal alternativt erfarenhet som bedöms likvärdig
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete vid t.ex. myndighet, advokatbyrå eller bolag
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• God kunskap i Officepaketet och Excel



Personliga egenskaper

Du har en hög känsla för service, är i hög grad självgående och tar egna initiativ. Du har hög integritet, en väl utvecklad kommunikationsförmåga samt är utåtriktad och trygg i din roll. Arbetet ställer höga krav på leverans, vilket förutsätter att du har en god förmåga att självständigt prioritera och organisera ditt arbete. Du bör också ha förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och föreslå förändringar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

MERITERANDE 


• Kunskap om Försvarsmakten eller försvarssektorn
• Erfarenhet av att leda och hålla samman projekt eller utvecklingsarbete


Övrigt
Anställningsform: tillsvidare
Sysselsättningsgrad (hel-deltid): heltid
Arbetsort:stockholm
Tillträdesdatum:snarast


För upplysningar om befattningen kontakta:
Chefen för stabssektionen, Patrik Råberg som nås på 070-750 13 37

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
Chefen för stabssektionen, Patrik Råberg som nås på 070-750 13 37

Fackliga företrädare:


SACO HKV Camilla Robertsson

OFR/O HKV Arne Nilsson

SEKO HKV Katarina Kruse

OFR/S Kjell Tetzlaff

Samtliga fackliga företrädare nås på telefon 08-788 75


Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-03-21. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.