Administrativ handläggare till Lagmansskolan

Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med drygt 28 000 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på äldreboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss?

Vill du vara med och planera för framtidens skola?

Utbildningsförvaltningens administrativa och centrala stöd finns samlad i Mjölby Kommuns stadshus. På kontoret finns ekonomer, HR-administratör, systemadministratörer, registrator, förvaltningssekreterare, barnomsorgsadministratörer och strateger som på olika sätt stödjer förvaltningens anställda i administrativa processer och funktioner. Utbildningsverksamheten i Mjölby kommun växer och utvecklas. För att möta detta bygger vi om och bygger nya grund- och förskolor. Detta sker samtidigt som vi fortsätter arbetet med att utveckla en skolverksamhet med tydliga målbilder om en trygg skola med höga resultat.

Uppdraget som administrativ handläggare ligger inom förvaltningens centrala enhet med placering på Lagmansskolan. Skolan är för närvarande en 4-9 skola med grundsärskoleklass, cirka 670 elever och en personalgrupp bestående av cirka 95 personer. Från hösten 2022 startar arbetet med att förändra Lagmansskolan till tätortens enda 7-9 skola, ett arbete som kommer pågå under cirka tre läsår.
Under pågående byggprocess behöver vi förstärka vår organisation på Lagmansskolan.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en administrativ handläggare som kan komplettera vår ledningsorganisation. Tjänsten kommer innebära att du arbetar i nära samverkan med skolledningen och andra aktörer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara schemaläggning, vikariehantering och IKT-ansvar. Men eftersom tjänsten syftar till att avlasta oss i skolledningen under byggprocessen kommer du även arbeta med andra varierande och flexibla arbetsuppgifter. I samband med att ny grundskola i Mjölby tätort byggs kommer fler behov av övergripande administrativa arbetsuppgifter uppkomma. Därför kan tjänsten komma att förändras över tid och efter behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen eller YH-utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för området. Kunskaper i schemaläggning samt tidigare administrativ erfarenhet inom utbildningsområdet är meriterande.

Vi vill att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga, är serviceinriktad och har ett positivt förhållningssätt.

Vi utgår ifrån att du ser dig själv som lagspelare och är lösningsfokuserad, samtidigt som du är självgående och kan ta egna beslut inom de områden som du ansvarar för. Vi vill att du tillför entusiasm, energi och lust i arbetet och med det förhållningssättet bidra till att uppsatta mål uppnås.

Du är van vid att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner. Du har förmågan att planera och organisera ditt arbete samt lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter.

Som person är du analytisk, lösningsorienterad samt att du tar egna initiativ och driver dina processer vidare tills du uppnår resultat. Du skapar dig en överblick och tar hänsyn till ett helhetsperspektiv och kommunkoncernens bästa när du agerar. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att förväntningarna är klara för alla parter. Du leder, motiverar och samordnar olika grupper samt är utåtriktad och skapar engagemang och delaktighet i arbetet. Du trivs i samarbete med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt.

Vi erbjuder dig en arbetsplats där du blir den del av en engagerad och erfaren personalgrupp. Tillsammans bidrar vi till att utveckla och förbättra Utbildningsförvaltningen verksamhet.

ÖVRIGT
Mjölby kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.