Administrativ handläggare till miljöenheten

Kumla och Hallsberg har en samverkansorganisation för miljö- och byggverksamheten. Personalen i samverkansorganisationen är anställd i Kumla kommun och ingår i Kumla kommuns samhällsbyggnadsförvaltning, men arbetar i båda kommunerna. Miljö- och byggverksamheten ansvarar för miljö- och livsmedelstillsyn, bygglov, fysisk planering, geodata och mark- och exploatering. Kommunerna har tillsammans 37 000 invånare och erbjuder en god tillväxt och en bred flora av spännande utmaningar inom miljötillsynsområdet. En stor efterfrågan råder på både bostäder och plats för företagsetableringar.

Miljöenheten behöver nu en administrativ handläggare som hjälper oss att jobba för en hållbar utveckling och säkra livsmedel.

Vi är 12 inspektörer och en miljöchef i blandade åldrar. Vi har våra kontor i Kumla stadshus som ligger på 5 minuters gångväg från järnvägsstationen. Bilparkering finns i anslutning till stadshuset. Det finns möjlighet att delvis arbeta hemifrån.

Du kommer att välkomnas till en prestigelös arbetsplats där vi tillsammans tar ansvar och hjälps åt att nå våra mål.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ handläggare på miljöenheten kommer du få hjälpa våra inspektörer med den administration som krävs för att bedriva bra tillsyn. Vi behöver någon som med varm hand hjälper inspektörerna att följa förvaltningens rutiner och riktlinjer. Tjänsten omfattar bland annat registrering av ärenden och handlingar i vårt verksamhetssystem, statistik och uppföljning, systemförvaltning och övrig administration. Tjänsten omfattar också enklare ärendehandläggning både självständigt och som stöd för inspektörerna i deras ärenden. Du kommer ha övergripande ansvar för att enhetens rutiner följer förvaltningslag, lagen om offentlighet och sekretess och GDPR.
Organisationen förutsätter flexibilitet vilket innebär att arbetsuppgifterna med tiden kan förändras. Vår enhet genomgår ett förändringsarbete mot digitalisering, högre rättssäkerhet och effektivare arbetssätt som du kommer vara med och påverka.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har minst tre årig gymnasial utbildning som bedöms lämplig och/eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning.
Du behöver vara noggrann, ansvarsfull, och van att arbete i Officepaketet. Vi arbetar i Office 365 och TEAMS. Du ska kunna arbeta självständigt och prioritera dina uppgifter. Vi tror också att du är positiv, social och utåtriktad.
Vi lägger stor vikt till personlig lämplighet. Erfarenhet av liknande uppgifter är mycket meriterande.

ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag.

Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 000 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2025 innebär att vi alltid strävar efter att vara lite bättre. Genom att växa smart, satsa på barn och unga, ta hand om våra invånare och att ta tillvara på den närhet som finns blir vi lite bättre.

Vi känner oss stolta över vårt Kumla! För att se lite av det som hände under 2021 klicka här:
https://youtu.be/pJ5INELoEXU