Administrativ handläggare till sektionen för myndighetsutveckling

Vi söker en administrativ handläggare till sektionen för myndighetsutveckling på digitaliserings och utvecklingsavdelningen.

Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Sektionen ansvarar för myndighetens utvecklings- och förvaltningsportfölj, fördelning av utvecklingsbudget samt att beslutade mål och nyttor levereras i myndighetens utveckling. Vi projektleder nationella och internationella projekt, ca 10-20 stycken per år samt leder myndighetens arkitekturarbete.

Hos oss kommer du att vara administrativt stöd till sektionens ledningsgrupp. Du kommer att

- ansvara för att kvalitetssäkra och anmäla ärenden till olika beslutsforum inom sektionen och avdelningen,
- vara huvudansvarig av sektionens gruppbrevlåda och fördela och följa upp arbetsuppgifter som kommer till sektionen,
- skriva och delge minnesanteckningar från möten som beslutsgenomgång, portföljforum, ledningsgrupp,
- delta i avdelningens kansliforum,
- förbereda ledningsgruppsmöten,
- boka enhets och sektionsaktiviteter (hotell, konferens, restaurang, etc.) samt
- publicera information på vårt intranät från sektionen.

Krav
•Akademisk utbildning med samhällsvetenskaplig, juridisk, ekonomisk eller       beteendevetenskaplig   inriktning alternativt annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet.
•Kunskap inom svensk förvaltningsrätt.
•God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.
•Goda kunskaper i Officepaketet

Meriter
•Erfarenheter från fakturahantering i Proceedo.
•Erfarenheter från inköp inom statlig verksamhet.
•Erfarenhet från arbete med ledningsgrupper

Personliga kompetenser
Som person är du kvalitetsmedveten, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard samt lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Du arbetar bra med andra människor och du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är även strukturerad och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt inom utsatta tidsramar. Du har en hög servicekänsla.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare, 6 månaders provanställning.
Arbetstid: Kontorsarbetstid.  Resor kan förekomma inom tjänsten
Placering: Norrköping, Stockholm kan vara ett alternativ
Tillträde för befattningen: sker enligt överenskommelse.
Vi tillämpar individuell lönesättning.

 

På Migrationsverket är vi cirka 5 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansök­ningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land funge­rar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.


Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi undanber oss därför telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.