Administrativ handläggare till Sektionschefen i Sundsvall

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker en administrativ handläggare till Sundsvall. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Detta är en ny tjänst för Migrationsverket som ska ingå i en grupp om tre i region Nord och utgå från Umeå, Boden och Sundsvall.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling. Rollen bjuder på en varierande arbetsdag där huvudfokus är att stödja sektionschefen.

Arbetsuppgifter
Arbetet som administrativ handläggare innebär att ge administrativt stöd till Sektionschefen. Du kommer ha ett allmänt ansvar för administration, samordning och kontroll inom sakområdet. Ansvara för administration kring beslutsprotokoll och resebokningar.

Exempel på arbetsuppgifter är:

* Ha övergripande koll på Sektionschefens kalender
* Ta fram och bereda underlag, exempelvis beredningsunderlag som ska dras av SC
* Bevaka och sammanställning av remisser och handlingsplaner
* Boka lokaler och resor
* Skicka kallelser till och delta på möten både internt och extern tillsammans med SC
* Assistera SC i det dagliga arbetet
* Hålla mindre presentationer gällande Migrationsverket eller kring någon specifik fråga till externa myndigheter, kommuner etc.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står självklart för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod. Du har med fördel kunskap om Migrationsverket och Migrationsverkets uppdrag.

Kvalifikationer
Du har en akademisk utbildning inom juridik eller med samhälls-, beteende-, eller statsvetenskaplig inriktning. Du har goda kunskaper i Officepaketet samt mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. Det är meriterande med erfarenhet från arbete inom administration och/eller handläggning i offentlig sektor.

Personliga kompetenser
Du är en strukturerad person som planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har stor social kompetens och är du självgående i ditt arbete. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.

Upplysningar
Anställning: Tillsvidare, 6 månaders provanställning tillämpas. Före
Omfattning: Heltid med förtroendearbetstid.
Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Sundsvall
Tillträde: Omgående med hänsyn tagen till uppsägningstid.
Övrigt: Resor i tjänsten förekommer.

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till migrationsverket@academicwork.se
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du rekryteringsansvarig, Anders Karlsson på ovan nämnda e-postadress. Uppge ditt namn och vilken tjänst det gäller.

Ansökan
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 24 oktober. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.


I denna rekrytering kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover som en del i processen.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.