Administrativ handläggare till Servicedesk

Har du erfarenhet av rekrytering och administration? Får du saker att hända? Vill du arbeta i en administrativ roll med fokus på att stödja ledningsteamet med att nå sin fulla potential? Då kan du vara den vi söker!
FMTIS Driftenheten (DriftE) genomför driftövervakning samt underhåll och
fjärravhjälpande åtgärder inom FM strategiska nät, vilket är en förutsättning för FM
ledningsförmåga i fred, kris och krig. Enheten har 300 anställda fördelade på 6
avdelningar, varav Servicedesk är en av dessa. 

Servicedesk ingår i Driftenheten och hanterar IT support och stöd till Försvarsmaktens användare i Sverige och utomlands.

Vi befinner oss i en expansiv fas både när det gäller produktion och antalet
medarbetare. Du kommer till en intressant och dynamisk verksamhet med ett gott
arbetsklimat och engagerade medarbetare och Servicedesk är en spännande arbetsplats i händelsernas centrum.

Försvarsmakten erbjuder både interna och externa utbildningar inom ditt område. Vi
tycker det är viktigt med en hälsosam livsstil och vi uppmuntrar att du tränar på
arbetstid tre timmar i veckan.



Huvudsakliga arbetsuppgifter:


I rollen som administrativ handläggare på avdelningen kommer du att arbeta nära ledningen på Servicedesk där du kommer att ansvara för teamets administrativa uppgifter och har den viktiga funktionen att hålla i, koordinera och slutföra dessa. Du stöttar och avlastar vårt team med att administrativt ansvara för och driva avdelningens övergripande processer. Du kommer att sköta de flesta delarna i rekryteringsprocessen när vi anställer ny personal på avdelningen samt ta emot nyanställda första dagen på arbetet.

Vi på avdelningen erbjuder dig intressanta, kunniga och roliga människor att utvecklas tillsammans med. En avdelning och ett ledningsteam som har en vilja att utvecklas i såväl stort som smått. 


Kvalifikationer



• 3-årig slutförd gymnasieutbildning.
• Minst 2 års erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter.
• Goda datorkunskaper och är en erfaren Office-paketanvändare.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• B-körkort



Meriterande: 


• Goda kunskaper i att använda SharePoint, såväl som användare som administratör.
• Tidigare erfarenhet av arbete med rekrytering är meriterande.


Personliga egenskaper

Du är flexibel och trivs med att ha mycket att göra. Du har ett utpräglat sinne för ordning och struktur. Du är utåtriktad, positiv och har en god samarbetsförmåga, att bemöta människor på ett bra sätt är en självklarhet för dig. Du har även en mycket god förmåga att arbeta både i grupp och självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).



Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare (6 månaders provanställning tillämpas)
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Arboga. Resor i tjänsten förekommer.
Tillträde enligt överenskommelse


För upplysningar om befattningen:

Tel: 0589-40400 (vxl).

Avdelningschef: Lotta A Carlbäck


Fackliga företrädare:

SACO-F Pär Lohman, tfn 0589-408 33, OFR/S Clarence Arnstedt, tfn 013-28 45 44, SEKO Jörgen Stehn,  tfn 070-677 99 21.


Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2020-05-10. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 400 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.