Administrativ handläggare till statsbidragverksamheten, visstid

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Om arbetet 
Tjänsten som administrativ handläggare inom statsbidragsverksamheten innebär att på olika sätt stödja handläggarna och verksamhetens externa målgrupper. Det gör du bland annat genom att hantera och förvalta statsbidragsverksamhetens ombudsmannaskapshandläggning, besvara och omfördela frågor från målgrupperna och allmänheten, diarieföra inkomna och upprättade handlingar samt hantera begäran om utlämnande av allmän handling.

Det kan även förekomma andra arbetsuppgifter på uppdrag av teamledare och enhetschef. Du kommer löpande att arbeta med att utveckla verksamheten och aktivt delta i verksamhetens förbättringsarbete.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du ska ha bra förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar, goda semester- och pensionsvillkor. Skolverket har lokaler i Solna Business Park och det finns möjlighet att göra överenskommelse om distansarbete på upp till 50 procent om arbetsuppgifterna tillåter.

Vi söker dig som har


• Aktuell erfarenhet av liknande administrativt arbete inom offentlig sektor
• Slutförd gymnasieutbildning med enligt Skolverket lämplig inriktning
• Mycket god datamognad ochkunskaper i Microsoft Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig bra i tal och skrift

Det är meriterande om du har


• Eftergymnasial utbildning företrädelsevis med juridisk eller statsvetenskaplig inriktning eller annan enligt Skolverket lämplig inriktning.
• Aktuell erfarenhet av arbete med statsbidrag
• Kunskaper om systemet Platina eller annat diarie- och ärendehanteringssystem. 

Tjänsten kräver en god självinsikt, du är medveten om dina styrkor/svagheter samt när hjälp från andra behövs för att få jobbet gjort på ett effektivt sätt. Du har förmågan att förändra ditt beteende snabbt och effektivt för att uppnå mål, hantera svårigheter eller lösa problem tillsammans med andra.
Du är en person som prioriterar kundnöjdhet och har ett genuint intresse för att lösa kunders och kollegors problem.
Vi fäster stor vikt vid god samarbetsförmåga och personlig lämplighet för tjänsten.

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vilka är vi?
Avdelningen för handläggning ansvarar för handläggningen av lärarlegitimationer och statsbidrag och är indelad i fem enheter, två för lärarlegitimationer och tre för statsbidrag. Samtliga enheter är indelade i team.
På uppdrag av regeringen fördelar Skolverket ca 25 miljarder kronor 2022. Verksamheten för statsbidrag består idag av cirka 60 medarbetare uppdelade på tre enheter och sex team.

Upplysningar och ansökan 
Sista ansökningsdag är 16 november 2022. Tjänsten är en visstidsanställning på ett år med start efter överenskommelse.
I denna rekrytering består ansökan av urvalsfrågor och CV. Läs gärna igenom ansökningsformuläret innan och förbered dina svar för att göra ansökan. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Arbetsprov och arbetspsykologiska tester kan komma att användas i processen.
Skolverket strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns i den verksamhet vi stödjer; vi välkomnar därför sökande med olika identiteter, bakgrund och erfarenheter.

 

Varmt välkommen med din ansökan till oss!

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79 (Lärarförbundet), Lee Gleichmann Linnarsson (Saco) 08-5273 3151 och Kajsa Öhman (Saco) 08-5273 3522.