Administrativ handläggare till Utbildningsenheten vid FMUndSäkC

Försvarsmaktens Underrättelse- och Säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker en Administrativ handläggare till Utbildningsenheten. Aktuell befattning är en civil befattning med placering i Uppsala.

Sökande enhet:

Utbildningsenheten tillgodoser Försvarsmaktens behov av underrättelse- och säkerhetspersonal genom metod- och analysutbildning i underrättelse- och säkerhetstjänst.

Enheten är organiserad i enhetsledning och Säkerhetsförbandsledning bestående av 4 avdelningar:
Säkerhetsförbandsavdelningen, Underrättelseavdelningen, Säkerhetsavdelningen samt Bildunderrättelseavdelningen. Säkerhetsförbandsavdelningen finns i Halmstad övriga avdelningar i Uppsala.

Aktuell befattning är en civil befattning och är placerad vid enhetsledningen i Uppsala.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Sammanställning och underhåll av samlingsdokumentation inom enheten
• Bevaka ekonomiskt utfall över tid samt bistå avdelningschefer och ekonomichef vid budgetering och uppföljning
• Bevaka ärendehanteringssystemet och enhetsledningens gemensamma funktionsbrevlåda
• Sammanställa underlag och vara kontaktyta avseende centrumets årliga framtagande av utbildningskatalog
• Utifrån enhetschefs underlag upprätta skrivelser och svar på skrivelser i ärendesystemet VIDAR

Kvalifikationer:


• Erfarenhet av administrativt arbete
• God förmåga att på svenska uttrycka sig i tal och skrift
• Körkort B

Meriterande:


• Erfarenhet av tidigare arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av att arbeta i SAP (system PRIO)
• Enheten har behov av att upprätta och underhålla samarbetsytor samt följa upp enhetens koordinerings- och uppgiftsliggare. Samarbetsytor samt uppgiftsliggare förs i applikationen Emilia som är en SharePoint lösning

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga men som även kan arbeta självständigt. Vidare värderas flexibilitet och stresstålighet högt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt:
Varaktighet: Tidsbegränsad anställning, dock längst till och med 2023-09-30
Arbetsort: Uppsala
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Befattningsnivå: Civil

Befattningen är placerad i säkerhetsklass

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Joachim Hahn, C UtbE, 018-19 65 71
Jeanette Borén, HR-chef, 018-19 65 03

Fackliga representanter:
Officersförbundet: Peter Oscarson, 018-19 63 68
Försvarsförbundet: Emmie Ulegård, 018-19 67 81
SACO: Daniel Rönnbäck, 018-19 68 06
Alternativt 010-820 00 99 för alla fackliga kontakter

Välkommen med din ansökan senast 2021-07-31. Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev. I ansökan vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.