Administrativ handläggare till utbildningsförvaltningen

Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med drygt 28 000 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på äldreboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss?

Vill du arbeta med ett mångsidigt och omväxlande uppdrag ? Uppmanas du av komplexa uppdrag och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt?

Utbildningskontoret är en del av utbildningsförvaltningen och finns samlad i Mjölby stadshus. På kontoret finns ekonomer, HR-administratör, systemadministratörer, registrator, förvaltningssekreterare, barnomsorgsadministratörer och strateger som på olika sätt stödjer förvaltningens anställda i administrativa och ekonomiska processer och funktioner.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ handläggare kommer du att vara en del av förvaltningens administrativa och ekonomiska verksamhet och vara ett stöd till alla verksamheter inom förvaltningen.
Tjänsten är centralt placerad på utbildningsförvaltningen vilket innebär att du tillsammans med dina kollegor kommer vara ett kvalificerat stöd till utbildningschef, verksamhetschefer men också till våra rektorer och administratörer ute på skolorna. Uppdraget innebär att ansvara för förvaltningens arbete med interkommunala ersättningar inom förskola, grundskola, gymnasieskola och vuxenutbildningen men även till fristående aktörer, skolskjutsfrågor, e-tjänster, centrala kund- och leverantörsfakturor, stöd till våra verksamheter kopplat till fakturahantering men också arbete med ekonomiska underlag till chefer och ekonomer. Du kommer att arbeta i våra ekonomiska system men också med elevdatabasen som är regional.

KVALIFIKATIONER
Du har en akademiskt högskoleutbildning eller yrkeshögskoleutbildning inom ekonomi och/eller administration. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete.

Du har förmågan att arbeta med andra människor; att lyssna, visa empati och respekt. Du är prestigelös och uppmärksammar och belönar andras bidrag.

Vi vill att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga, är serviceinriktad och har ett positivt förhållningssätt.
Du har förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både internt och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner.
Vi utgår ifrån att du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt. Du har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse.

Du har förmågan att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner samt har förmågan att skriva tydligt, klart och välstrukturerat.

Vi erbjuder dig ett stimulerande och omväxlande uppdrag där dina kompetenser och erfarenheter är betydelsefulla.

ÖVRIGT
Mjölby kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.