Administrativ handläggare till Vård och omsorgskontoret

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet?
Välkommen till oss!



ARBETSUPPGIFTER
Knivsta kommun söker Administrativ handläggare till Vård och omsorgskontoret

Arbetsbeskrivning
Arbetet är en administrativ tjänst där Du kommer att handlägga frågor som avser arkiv- och dödsbohandläggning inom vård- och omsorgskontoret.
Uppdraget i sin helhet utförs med en hög grad av självständighet där du ansvarar för arkivering av handlingar enligt kontorets informationshanteringsplan. Din specialkompetens kommer vara dokumentstrategiska frågor, arkivvård och dokumenthantering. Du ansvarar för en god ordning i arkivet och tar emot och expedierar beställningar av handlingar. Gallring ingår även i dina arbetsuppgifter.

Arbetet som dödsbohandläggare omfattar handläggning av dödsbo, utredning av tillgångar, hembesök, kontakt med anhöriga och myndigheter. Arbetet som dödsbohandläggare inkluderar således många externa kontakter vilket ställer krav på din kommunikationsförmåga.

Om dig
Du har god förmåga att planera, strukturera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du behöver vara noggrann och ha en förmåga att ändra ditt förhållningssätt beroende på situation. Du är bra på att uttrycka dig i tal och skrift och har mycket god datorvana. Då funktionen innebär mycket personliga kontakter är det viktigt att du som person har ett gott bemötande med ett service- och samarbetsinriktat arbetssätt. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Det är meriterade om du har erfarenhet av digitala system och har jobbat i offentlig verksamhet tidigare.

KVALIFIKATIONER
Du bör ha erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll sedan innan, alternativt har bistått som assisterande i motsvarade arbetsuppgifter. Tidigare arbete inom offentlig förvaltning eller kunskap inom offentlighetslagstiftning är också en merit. I rollen kommer du ta mycket eget ansvar och med stor noggrannhet hantera inkomna handlingar, ge rådgivning åt kontorets verksamheter, ta emot leveranser av diverse dokument och förteckna. Det är en merit om du har erfarenhet av att registrera och hantera uppgifter med sekretess.

Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Eftergymnasial utbildning med inriktning mot myndighetsutövning är meriterande. Erfarenhet av hantering av dödsboutredningar är meriterande. Arbetsgivaren erbjuder utbildning i dödsboanmälan och kommunal dödsbohandläggning. Du bör ha kännedom om socialtjänstens olika verksamhetsområden.
B-körkort är ett krav. En god kommunikationsförmåga i både tal och skrift förutsetts.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, ansök därför så snart som möjligt.

Tillträdesdatum: 1 december 2022

ÖVRIGT
Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Skulle du behöva stöd når du supporten på
0771-693 693.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.


Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.