Administrativ handläggare, vikariat

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Som administrativ handläggare är du organisatoriskt placerad vid fakultetens gemensamma verksamhetsstöd/kansli, som ger stöd till fakultetens institutioner. Denna tjänst avser stöd specifikt till Institutionen för konst, kultur och kommunikation (K3) där det bedrivs utbildning och forskning inom ämnen som design, media, kulturproduktion och humaniora.

Innehåll och arbetsuppgifter

Som administrativ handläggare arbetar du nära institutionens prefekt och ledning. Du är institutionens kvalificerade administrativa stöd i frågor som verksamhetsplanering, budget och tjänsteplanering. Du bereder prefektbeslut och ansvarar för samordning av institutionens administrativa processer i nära samarbete med exempelvis HR, ekonomi, kommunikation och utbildningsadministration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad utbildning från högskola/universitet samt ha erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom universitet/högskola.

Anställningen innebär att du är en nyckelspelare med många kontaktytor inom och utanför institutionen. Vi ser gärna att du är en person som tycker om och utmanas av att verka i en kvalificerad, föränderlig och komplex miljö.

Du har ett intresse av att bidra till verksamheten. Du har en helhetssyn på ditt uppdrag, även om flera moment kräver noggrannhet på detaljnivå. Du har förmåga och intresse av att utveckla institutionens administrativa processer och medverkar till det på ett pedagogiskt, positivt och lösningsorienterat sätt tillsammans med övrig administration.

Egenskaper som att kunna arbeta strukturerat och att kunna ta eget ansvar är högt värderade liksom egenskaper som lyhördhet, självständighet, initiativförmåga samt god förmåga till samarbete och kommunikation. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi vill att du har erfarenhet av och är bekväm med att arbeta i en komplex digital miljö. Då du kommer att verka i en internationell miljö där både muntlig och skriftlig kommunikation kan ske såväl på svenska som på engelska är det viktig att du har mycket goda kunskaper i dessa språk.

Utöver den formella kompetensen ska universitets medarbetare ha de personliga förmågor som behövs för att fullgöra anställningen väl och för att företräda universitetet på bästa sätt.
 

Upplysningar

Helene Waldeck, administrativ chef, helene.waldeck@mau.se
Johanna Bengtsson, HR specialist, johanna.bengtsson@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

 

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2021-03-26. Det är du som sökande som ska tillse att universitetet förstår vad som står i din ansökan. Skrivs inte din ansökan på svenska, engelska eller något av de nordiska språken ansvarar du för att ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla:


• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 2 sidor, där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta tjänsten som gör dig till den mest lämpliga kandidaten

Övrigt

Anställningen är ett vikariat på heltid under minst 6 månader. Överenskommelse om anställningsvillkor och tillträde sker i samband med tillsättning av tjänst.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse. 

Fackliga företrädare

Saco-S: Ellen Albertsdottir, ellen.albersdottir@mau.se
OFR: Naser Eftekharian, Naser.eftekharian@mau.se

 

Välkommen med din ansökan!