Administrativ handläggare, vikariat

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats

Som administrativ handläggare kommer du vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och som ett stöd mot en av Fakultet kultur och samhälles institutioner - Institutionen för urbana studier, US. US är en flervetenskaplig institution med spännande och mångfacetterad urbanforskning och utbildningar. Här arbetar vi med ett brett spektrum av frågor som rör samhället och staden, fastigheter och bostäder, planering, organisation och kollektivtrafik – nationellt och internationellt.

Innehåll och arbetsuppgifter

Som administrativ handläggare kommer du arbeta nära institutionens prefekt och ledning, och du är institutionens kvalificerade administrativa stöd i frågor som verksamhetsplanering, budget och tjänsteplanering. Du bereder prefektbeslut och ansvarar för samordning av institutionens administrativa processer i nära samarbete med exempelvis HR, ekonomi, kommunikation och utbildningsadministration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad relevant utbildning från högskola/universitet samt ha erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom universitet/högskola. 

Anställningen innebär att du blir en nyckelspelare med många kontaktytor inom och utanför institutionen. Vi ser gärna att du är en person som tycker om och utmanas av att arbeta och samarbeta i en kvalificerad, föränderlig och komplex miljö. Du har ett intresse av att bidra till den verksamhet som bedrivs och en helhetssyn på ditt uppdrag, även om flera moment kräver noggrannhet på detaljnivå. Du har förmåga och intresse av att utveckla institutionens administrativa processer framåt på ett pedagogiskt, positivt och lösningsorienterat sätt tillsammans med övrig administration. Egenskaper som att kunna arbeta strukturerat och att kunna ta eget ansvar är högt värderade liksom egenskaper som lyhördhet, självständighet, initiativförmåga samt god förmåga till samarbete och kommunikation. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Vi vill att du har erfarenhet av och är bekväm med att arbeta i en komplex digital miljö. Då du kommer att verka i en internationell miljö där både muntlig och skriftlig kommunikation kan ske såväl på svenska som på engelska är det viktig att du har mycket goda kunskaper i dessa språk.

Upplysningar
Helene Waldeck, administrativ chef, helene.waldeck@mau.se
Johanna Bengtsson, HR specialist, johanna.bengtsson@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. 

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2022-02-08.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat på cirka ett år med en omfattning är 100 procent. Överenskommelse om anställningsvillkor och tillträde sker i samband med tillsättning av tjänst.  

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare

Saco-S: Rebecka Johansson, rebecka.johansson@mau.se

OFR: Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mau.se

 

Välkommen med din ansökan!