Administrativ handläggare, vikariat ca ett år

Länsstyrelsens enhet för överklaganden söker administrativ handläggare, vikariat ca ett år

Till enheten för överklaganden, beredningsgruppen söker vi en vikarie ca ett år.

Länsstyrelsen prövar överklagade kommunala beslut, huvudsakligen enligt plan- och bygglagen samt miljöbalken. Dessa ärenden handläggs på enheten för överklaganden. Nu behöver vi hitta en administrativ handläggare för att under ett vikariat förstärka det administrativa stödet i enhetens beredningsgrupp.

Beredningsgruppen tar om hand alla till enheten inkommande överklagade ärenden och gör dessa klara för slutlig handläggning. Målet är att öka enhetens effektivitet och likformighet samt att förkorta handläggningstiderna. Så många ärenden som möjligt avgörs redan i beredningen.

I beredningsgruppen ingår enhetens övriga tre administrativa handläggare, fyra seniora jurister, en beredningsjurist samt några juriststudenter. Arbetet leds av en av de seniora juristerna. Vi har en uppdelning av arbetsuppgifter inom gruppen men hjälps åt utifrån behov och värdesätter därför dig som har en förmåga att ställa om snabbt.

Som administrativ handläggare i gruppen arbetar du nära övriga kollegor och dina arbetsuppgifter kommer att variera under dagen och från vecka till vecka utifrån behovet i gruppen. Utöver förmågan att ställa om snabbt ställer arbetet krav på förmåga att effektivt och självständigt kunna göra rättssäkra bedömningar och prioriteringar.

Som administrativ handläggare lämnar du administrativt stöd till enhetens jurister genom att expediera beslut, förelägganden och underrättelser, rättidspröva och överlämna ärenden till domstol samt följa upp och bevaka delgivningar. Andra exempel på arbetsuppgifter är hantering av frågor från parter via telefon och mejl samt hantering av begäran om utlämnande av allmän handling.

Du ska ha

- minst gymnasieexamen
- något års aktuell erfarenhet av ärendeadministration
- god kompetens i digitalt arbetssätt
- mycket god förmåga att uttrycka dig enkelt och pedagogiskt i tal och i skrift
- förmåga att värdera information för att göra korrekta, avvägda och rättssäkra bedömningar och prioriteringar
- mycket god samarbetsförmåga
- hög integritet och personlig mognad
- vilja och förmåga att bidra till en god arbetsmiljö

Du ska vara

- lösningsinriktad
- lyhörd, prestigelös och hjälpsam
- van att prioritera bland flera arbetsuppgifter självständigt och samtidigt ha förmåga att arbeta i grupp

Det är meriterande med eftergymnasial utbildning. Det är också meriterande med erfarenhet av ärendeadministration inom offentlig verksamhet.

Vi kommer att fästa avgörande vikt vid personliga egenskaper.

Länsstyrelsen verkar för en hållbar och inkluderande arbetsmiljö. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi arbetar i centralt belägna lokaler i Stockholm och möjligheter finns att delvis arbeta på annan plats än kontoret.

På enheten för överklaganden arbetar idag ca 30 medarbetare och den ingår i Avdelningen för rättsliga frågor.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.

Intervjuer kommer att genomföras löpande.

Anställningsform: Vikariat
Anställningens omfattning: Heltid
Tillträde: Snarast

Kontaktpersoner:
Lovisa Ristner, vik enhetschef, Tel 010-223 12 35  
Robert Granbom, HR-konsult Tel 010-223 13 34  

Fackliga företrädare
Patrik Cederlöf, SACO, Tel 010-223 12 75
Björn Pettersson, ST, Tel 010-223 15 73

Ansök senast: 2023-05-03
Referensnummer: 112-19226-2023

Välkommen med din ansökan!