Administrativ handläggare, Vuxenutbildningen

Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med drygt 28 000 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på äldreboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss?

Vill du vara med och bidra till vår utvecklingsresa?

Mjölby vuxenutbildning är en härlig arbetsplats för dig som tycker om att möta olika kulturer och människor. Vi finns på Norrgården nära centrum och järnvägsstationen. Vi samarbetar aktivt med utbildningssamordnare både lokalt i Mjölby och över hela regionen. Här möter vi elever som är på väg mot nya mål i livet. Mjölby vuxenutbildning omfattar utbildning på gymnasial och grundläggande nivå samt svenska för invandrare (SFI). Totalt är vi cirka 350 elever på skolan som 18 lärare tillsammans hjälper i sin resa mot kunskap. Vuxenutbildningen är just nu inne i en stark tillväxtfas där fler studeranden söker sig till oss. Detta ställer stora krav på flexibilitet, samordning och nytänkande.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta nära rektor på skolan och vara ett viktigt stöd till rektor. Det innebär att ha ett ansvar för skolans hela utbildningsadministration tex. hantera elevregistersystem, vikarieanskaffningssystem, hålla egenkontrollsystemet uppdaterat, fakturahantering, rapportering/registrering i löne- och personalsystem, arkivering samt arbete med skolans hemsida. Studie- och yrkesvägledningen har en central roll i vår verksamhet vilket innebär det att du kommer arbeta nära dom och eleverna. Uppdraget innebär också att ha ett nära samarbete med kolleger inom utbildningsförvaltningen.

Då vuxenutbildningen samverkar med många utomstående aktörer, både lokala och regionala, kommer du att vara vår kontaktperson utåt. Det innebär kontakter med andra kommuner, utbildningsanordnare och statliga myndigheter.

Du är en del i planeringen av arbetet i olika kvalitetsfrågor och uppdrag som berör vuxenutbildningen i samarbete med övriga professioner på skolan och i förvaltningen. Som administrativ handläggare innebär det också att samordna, strukturera och samtidigt vara ett bollplank i olika frågor som rör vuxenutbildning. Du kommer självständigt hålla i och leda mindre uppdrag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen eller YH-utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för området.
Tidigare erfarenhet av arbete med vuxenutbildning är meriterande.

Vi vill att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga, är serviceinriktad, har ett positivt förhållningssätt och har goda datakunskaper. Kännedom om kommunens datasystem är meriterande. Skolan arbetar i Raindaince, Unikum, Google, Tieto, Skola24 och Personec-P. För övrigt kommer du att arbeta i Office-paket.

Vi utgår ifrån att du ser dig själv som lagspelare och är lösningsfokuserad, samtidigt som du är självgående och kan ta egna beslut inom det områden du ansvarar för. Vi vill att du tillför entusiasm, energi och lust i arbetet och med det förhållningssättet bidrar till att skolans mål uppnås.

Vi erbjuder dig en dynamisk arbetsplats, präglad av det goda samarbetet och en tydlig flexibilitet. Det är vår förhoppning att du vill vara med på vår resa och bidra till att göra oss till en bättre skola.

ÖVRIGT
Mjölby kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.