Administrativ handläggare/samordnare

En dag på jobbet
Vi söker en medarbetare som ska stödja välfungerande, rättssäkra och effektiva administrativa processer samt myndighetsutövning inom strategi- och verksamhetsstöd på utbildningskontoret i Södertälje.
Dina övergripande uppgifter kommer att vara:
- Huvudsakligen ansvara för handläggning och samordning av skolskjuts både på operativ och strategisk nivå.
- Säkerställa att alla skolskjutsbeslut sker i enlighet med skolskjutsreglemente och vid eventuell överklagan hantera förelägganden.
- Samarbeta med andra kontor inom förvaltningen och externa aktörer gällande främst skolskjuts.
- Aktivt medverka till att systemstöd anpassas efter våra behov och önskemål, genom att anmäla och följa upp ärenden till supporten samt belysa och om möjligt föreslå förbättringar utifrån effektivitet och tillgänglighet.
- Informera, handleda och samarbeta med specialister på kommunens kontaktcenter.
- Handläggning och administration i andra Uk relaterade processer såsom skolplacering.

Vem är du? 
Krav: 
- Gymnasieexamen eller högre utbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete och myndighetsutövning
- Mycket god datorvana
- Skicklig på att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska

Meriterande:
- Erfarenhet av skolskjutshandläggning och -samordning
- Erfarenhet av systemförvaltningen på grundläggande nivå

Personliga egenskaper:
- Du är självgående, noggrann och tar ansvar för dina uppgifter.
- Du är stresstålig och har förmåga att hantera många olika saker samtidigt.
- Du är strukturerad genom att organisera och prioritera aktiviteter på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller deadlines.
- Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd, lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt.

Vi erbjuder dig 
Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete där du har chansen att göra skillnad för eleverna i Södertälje kommun. Du har din tillhörighet i gruppen Strategi- och verksamhetsstöd inom utbildningskontorets stab där det finns kollegor som också arbetar med övergripande arbetsområden. Arbetet kommer ske i samverkan med verksamhetscheferna för grundskolan och gymnasieskolan/Vuxenutbildningen/YH. Din kontorsplats finns i öppet landskap i Södertälje Stadshus. Du kommer att arbeta 39 h/v och tillämpar årsarbetstid, möjlighet till distansarbete finns. Du kan få friskvårdsbidrag för kostnader för friskvårdsaktiviteter. Anställda inom kommunen har möjlighet till s.k. semesterväxling dvs. att byta semestertillägg mot lediga dagar.

Välkommen till oss! 
Södertälje stadshus finns i centralt i Södertälje centrum, nära bussar och pendeltågsstation.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.