Administrativ handläggare/Samordnare till Enheten funktionsnedsättning

Tillsammans med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla, tänker du också i de banorna?

Socialförvaltningen i Järfälla ansvarar för äldreomsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg. Från 1 januari 2021 träder den nya avdelningen äldre och funktionshinder i kraft. Avdelningen ska bidra till en sammanhållen socialförvaltning och möjliggöra ökad samverkan både internt och externt.

En av enheterna inom avdelningen är enheten Funktionsnedsättning där handläggarna arbetar i team utifrån specialistområden; LSS-vuxenteam, Barn- och ungdomsteam, SoL/Socialpsykiatriteam, administrativt team, platssamordning och bostadsanpassningsbidrag. Enheten funktionsnedsättning leds av en områdeschef och två enhetschefer.

Vi söker nu efter en administrativ handläggare till vår enhet med ett visst samordnaransvar för det administrativa teamet.

ARBETSUPPGIFTER
Enheten funktionsnedsättning arbetar med myndighetsutövning där målgruppen är personer med funktionsnedsättningar. Som administrativ handläggare till enheten är dina huvudsakliga arbetsuppgifter fakturahantering, ta fram statistikuppgifter för ekonomiuppföljning och handläggning av avgifter och sjuklöner. I arbetsuppgifterna ingår även diverse kontorsgöromål t ex beställa varor, skriva mötesprotokoll och boka lokaler samt att vara behjälplig med viss handläggning.

Administrativa teamet har en viktig funktion på enheten då man ansvarar för ekonomiuppföljningen samt stöttar andra medarbetare med administrativa uppgifter. I rollen som samordnare för det administrativa teamet ingår att planera teamets arbete, stötta administratörerna i det dagliga arbetet samt att man har ett extra ansvar för kvalitet och utveckling. Ansvaret som samordnare uppgår till ca 20-30 % av en heltid. Det administrativa teamet består av tre medarbetare.



KVALIFIKATIONER
Vi söker en serviceinriktad och flexibel administratör. Som administratör på Enheten funktionsnedsättning är det viktigt att du är ansvarstagande, har intresse, vilja och förmåga att se och leverera lösningar. Du är intresserad av att arbeta med siffror och har god numerisk analytisk förmåga. Du är bra på att samarbeta med andra människor, ger bra bemötande och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är självgående och bra på att strukturera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Vi söker dig med erfarenhet från fakturahantering och administrativa uppgifter. Du har gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning. Vidare har du erfarenhet av att ha arbetat med sjuklöner inom personlig assistans och har goda kunskaper i Excel. Kunskaper i Raindance och Procapita är meriterande. Det är även önskvärt att du har erfarenhet från området funktionsnedsättning samt att du tidigare har haft en samordnande roll.



ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Provanställning kan komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.