Administrativ Interismchef på 50% till Karolinska Institutet

Är du interimschef och vill arbeta med övergripande ansvar för personalfrågor gällande rekrytering, personalutveckling, samverkansfrågor, förhandlingar ocharbetsrättsliga frågor? Har du högskolexamen, statlig erfarenhet samt minst 5 års erfarenhet av att leda HR, ekonomi och administration? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker vi en Administrativ Interimschef till Karolinska Institutet i Stockholm på en omfattning om 50%.  

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning har skapat ett attraktivt erbjudande till dig som individ.  Hos oss erbjuds du personlig utveckling på en ny nivå inom bemanningsbranschen. Du får även tillgång till karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!  

Om uppdraget 

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Uppdraget kommer att utföras på Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik. Vi söker nu efter dig med minst 5 års personalansvar och erfarenhet av verksamhetsstyrning. Som administrativ interimschef kommer du övergripande ansvara för budget, uppföljning, redovisning och ekonomiska analyser. Du kommer säkerställa att lagar, regler och interna riktlinjer efterlevs samt vara både ett operativt och strategiskt stöd till din prefekt, ledningsgrupp och kärnverksamhetens chefer som är verksamma inom forskning, utbildning och samverkansorganisationer i det omgivande samhället.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter  

Övergripande ansvara för personalfrågor; såsom rekrytering, personalutveckling, samverkansfrågor, förhandlingar och arbetsrättsliga frågor.
Övergripande ansvara för budget, uppföljning, redovisning och ekonomiska analyser.
Säkerställa att lagar, regler och interna riktlinjer efterlevs.
Vara både ett operativt och strategiskt stöd till din prefekt, ledningsgrupp och kärnverksamhetens chefer som är verksamma inom forskning, utbildning och samverkansorganisationer i det omgivande samhället.
Vad gäller verksamhetsstöd ansvara för institutionens interaktion med KI:s övriga institutioner, den centrala universitetsförvaltningen och samverkan med personalorganisationerna.
Ansvara för att KI:s övergripande administrativa beslut får genomslag och implementeras på institutionen.
Bidra till institutionens utveckling och strategiska arbete.


Krav för tjänsten 

Högskoleexamen inom relevant område
Vara tillgänglig omgående
Minst 5 års personalansvar och erfarenhet av verksamhetsstyrning
Minst 5 års erfarenhet inom ekonomi och HR i ledande position
Minst 5 års erfarenhet av att leda HR, ekonomi och administration.
Flytande svenska och engelska i både tal och skrift
Erfarenhet av att arbeta med ovan arbetsuppgifter inom statlig myndighet eller offentlig sektor


Uppdragsperiod och omfattning  

Uppdraget är en interimslösning för Administrativ chef under organisationens pågående rekrytering av fast chef. Omfattning 50% med 20 timmars arbetsvecka under 3 månader med förlängningsmöjlighet om 1+1 månader. Tjänsten utförs på plats på Tomtebodavägen 18 A, Solna.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2023-10-02. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se 

Hoppas vi ses!  

Som konsult hos oss

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.   

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.