Administrativ kontorsassistent/telefonist sökes omgående

Vem är du?
· Tidigare jobbat i Office-paketet samt Visma Administration eller dylikt är krav
· Talar flytande svenska och har goda kunskaper i engelska
· Erfarenhet att jobba med datakommunikation
· Flexibel och prestigelös och tar an alla arbetsuppgifter med glädje.
· Jobbar lösningsorienterat och ligger alltid steget före.
· Tidigare arbetat i telefonväxel eller i kundtjänst vara social och kommunikativ
· Självständig person och litar på din egen förmåga förstår snabbt problem och löser dessa på ett kreativt sätt
· Lugn och organiserad person som kan hantera periodvis högt arbetstempo,
· Stresstålig och van att hålla många bollar i luften
· Ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt med ett öga för detaljer


Arbetsuppgifter:
I din roll som telefonist/kontors assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
· Ta emot/koppla samtal
· Lägga upp inkommande felanmälningar/order i systemet, där vi idag arbetar i Visma Administration. Erfarenheter av Visma Administration är meriterat, eller liknande system
· Säljsupport: Behjälplig med att lägga upp offerter/order. Kreditupplysningar samt söka finansiering.
· Inköp utav kontorsmaterial/kaffe, mm
· ID06: Beställa/förnya/spärra id kort för personal
· Bokning utav resor/hotell
· Skanning /arkivering utav dokument
· Ronderingar utav gemensamma lokaler såsom lunchrum/konferensrum, se till att de ser representabla ut