Administrativ koordinator

Om oss

Konsulttjänster är en verksamhet inom Fastighet, stöd och service med ca 100 medarbetare som levererar konsulttjänster inom hela Västra Götalandsregionen (VGR).

Vi erbjuder exempelvis projekt- och förändringsledare, verksamhetskonsulter, administrativa koordinatorer, eventkoordinatorer och specialistkonsulter inom HR och Kommunikation, där vi bidrar till att utveckla och avlasta Västra Götalandsregionens kärnverksamhet.

Du får som administrativ koordinator möjlighet att bidra med ett professionellt administrativt stöd i en bred och kundnära roll. Vi stödjer alla VGRs verksamheter, med kunder bland annat inom vård, kultur och kollektivtrafik.

Arbetsbeskrivning

Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete där du arbetar nära kund både på plats och på distans. Du bidrar främst som chefsstöd/verksamhetsstöd genom att stötta utifrån kundens behov i tillfälliga hel- och deltidsuppdrag. I din roll bidrar du även till att marknadsföra vårt tjänsteutbud inom VGR.

Du blir en del av ett team på ca 25 konsulter som arbetar med administrativa uppdrag av olika slag, bland annat:

Dokumenthantering i VGRs system
mötes- och utbildningsadministration
HR-administration
utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt
koordinering av projekt, bokningar och framtagning av presentationsmaterial
beställningar av material och inköpsplanering
administrativt chefsstöd.

Fastighet, stöd och service utvecklar lösningar som gör det enklare för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sin kärnverksamhet vilket medför att arbetsuppgifterna kan förändras över tid.

För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:

Ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift
vara serviceminded och ha lätt för att skapa nya kontakter
trivas med ett självständigt, varierat och föränderligt arbete
vara noggrann, ansvarstagande och kunna driva ditt arbete framåt.

Vidare behöver du ha godkänd gymnasieutbildning som är relevant för tjänsten, och flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Du har mycket god datorvana kopplat till system, program, digitala arbetssätt och inom Microsoft 365. Du har goda kunskaper i både svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande är om du har eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten, kunskaper och erfarenheter av rutiner och administrativa system inom Västra Götalandsregionen samt fördjupade kunskaper i digitala arbetssätt. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av konsultarbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.  

Övrigt

Resor inom Västra Götalandsregionen förekommer då arbetet ofta utförs på plats ute hos kund.   

Vi ser fram emot din ansökan!
Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.