Administrativ koordinator

Presentation

Vill du arbeta i en spännande organisation med varierande arbetsuppgifter? Till ett fastighetsbolag i centrala Jönköping rekryterar vi nu en administrativ koordinator med kundansvar. Tjänsten är på deltid, fördelad på 80 procent. Urval sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter

I tjänsten som koordinator kommer du dels att arbeta med företagets löpande bokföring, kontering och inregistrering av leverantörsfakturor, postsortering, hyresavisering, avstämning mot bank, kund- och leverantörsreskontra, momsdeklarationer och månadsbokslut för några av bolagen.

En annan del i tjänsten är inriktad mot företagets kunder och innebär en mer säljande och förvaltande roll. Exempelvis sköter du kontakter avseende lediga lokaler och bostäder, uppdatering och underhåll av hemsidan, kontraktskrivning, underhåll av fastighetssystemet samt ansvarar för annonser om lediga lokaler.

Utbildning/erfarenhet

Vi söker dig som har utbildning inom ekonomi alternativt har en god erfarenhet från arbete inom redovisning. Du har goda kunskaper i Office-paketet och det är meriterande med erfarenhet från arbete i VISMA. Du är helt flytande i både tal och skrift i svenska språket. Tjänsten innebär mycket kontakt både internt och externt, så en god kommunikativ förmåga är ett krav.

Som person är du noggrann, engagerad och du brinner för att ge det lilla extra i kontakten med kunder.



Företagsbeskrivning

Att hitta rätt person till rätt plats - det är vår kärnkompetens. Vi rekryterar chefer och specialister till praktiskt taget alla branscher, små som stora företag, inom såväl privat som offentlig sektor. Har du rekryterats av Poolia vet du att vår process är kvalitetssäkrad. Våra rekryterare kan din bransch, därför tar vi totalansvar för alla moment, från kravprofil till uppföljning. Men viktigast av allt är förstås resultatet: att du är rätt person på rätt plats.

Sluttext

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.