Administrativ Koordinator

Vattenfall Vattenkraft är en enhet inom Vattenfallkoncernen.Vi ansvarar för drift, underhåll och förnyelse av Vattenfalls vattenkraftverk i Norden.Idag är vi ca 160 anställda på 13 olika orter, från Porjus i norr till Trollhättan i söder och huvudkontoret ligger i Luleå.Vi är i en spännande utvecklingsfas då vi kommer att investera ca 7 miljarder till och med år 2013 samtidigt som vi går in i en generationsväxling.Vi möter utmaningen genom att låta våra kärnvärden ansvarstagande, öppenhet och effektivitet ligga till grund för vårt arbete.Administrativ koordinator Som administrativ koordinator kommer du att arbeta inom enheten Chefs- och administrativt stöd.Enheten ansvarar för och utvecklar Vattenkrafts administrativa processer, arbetet med dokumenthantering samt koordinerar gemensamma aktiviteter såväl för ledningsgrupper som för hela Vattenkraft.Du kommer att vara Vattenkrafts "ansikte" utåt och skapa goda relationer internt och extern.Inom enheten arbetar idag fem personer. Fungerar som administratör för enheterna Kommunikation/HR, Teknik och Verksamhetsutveckling samt Chefs- och administrativt stöd . Behörighetsadministratör för R3 . Avlasta enhetscheferna i det dagliga arbetet .Utveckla och handlägga den löpande administrationen inom enheterna . Bereda och bevaka ärendehantering och projektverksamhet . Följa upp och bevaka delegeringar Rollen som koordinator innebär många kontakter med chefer och andra nyckelpersoner inom verksamheten.Kvalifikationer Du som söker har en högskoleutbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller motsvarande.Du har några års arbetslivserfarenhet från motsvarande arbetsuppgifter samt en förmåga att snabbt sätta dig in i och växla mellan arbetsuppgifter.Förmåga att arbeta självständigt och periodvis arbeta under höga arbetstoppar är en nödvändighet.Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav.Har du kunskaper i andra språk är det meriterande. Vi söker en person som är kommunikativ, flexibel, drivande och initiativrik med förmåga att självständigt hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt.Det är också viktigt att du kan bygga relationer med andra och skapa förtroende för ditt arbete, dig själv och Vattenkraft. Vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling och arbetar för en jämn könsfördelning av kvinnor och män.Därför ser vi gärna en spridning i ålder och etnisk/kulturell bakgrund hos våra medarbetare. Välkommen med din ansökan med cv och personligt brev via vattenfall.se/jobb senast 9 september.Energi är vårt bidrag till människors livskvalitet - varje dag.Med över 32 000 medarbetare erbjuder Vattenfall ett brett utbud av tjänster inom el och värme till miljoner kunder i norra Europa.För våra kommande utmaningar behöver vi människor som helhjärtat engagerar sig för våra kunder och för en hållbar samhällsutveckling - människor som du.Vi ser fram emot din ansökan