Administrativ koordinator

Poolia Väst AB Presentation Till en av våra stora kunder söker vi en driven och engagerad administrativ koordinator. Detta är ett konsult uppdrag på tre månader med start omgående. Kunden är ett av världens ledande läkemedels- och forskningsföretag Urval och intervjuer kommer att ske löpande vilket kan resultera i att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Arbetsuppgifter Som administrativ koordinator kommer dina arbetsuppgifter bland annat innefatta: - stötta cirka 30 personer i administrativt arbete, mestadels chefer - avlasta ledningsgruppen med bla förberedning inför möten, PowerPoint presentationer etc - behjälplig vid lokala/externa evenemang - fungera som en backup för övriga koordinatorer - ansvara för den administration och introduktion som krävs vid nyanställning - övriga administrativa uppgifter. Utbildning/erfarenhet Vi söker dig med relevant utbildning och erfarenhet. Troligen har du arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare och tycker det är både roligt och utmanande. Har du tidigare arbetat på ett läkemedel-, forskningsföretag är detta meriterande. Engelskkunskaperna är ett krav då företaget verkar internationellt samt att det är koncernspråket. Har du även arbetat i SAP är det mycket meriterande. Som person är du positiv, kommunikativ och engagerad. Du trivs att arbeta i team och agera prestigelöst. I en roll som administrativ koordinator krävs det såklart att du kan hantera flera arbetsmoment parallellt. I övrigt är du en person som snabbt sätter sig in i nya arbetsuppgifter och miljöer. Du är en van datoranvändare som trivs i en serviceinriktad roll. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.