Administrativ koordinator

Xenit är ett ungt växande IT-konsultföretag i centrala Göteborg. Vi är idag fem anställda och behöver ytterligare förstärkning av en koordinator för att kunna fortsätta vår expansion. Ett sätt att beskriva vår verksamhet är att säga att Xenit hjälper företag att genomföra önskade förändringar för en mer effektiv och säker IT-användning. Ett annat sätt att säga vad vi levererar IT-lösningar som ger högre effektivitet genom enklare hantering och förbättrad tillgänglighet av verksamhetskritiska system. TJÄNSTEBESKRIVNING - ADMINISTRATIV KOORDINATOR PERSONLIGA EGENSKAPER Vi söker dig som vill arbeta i ett högt tempo och med unga kollegor i entreprenöriell anda. Du är noggrann, social och driven. Du har ett logiskt tänkande och ett öga för detaljer. För att uppskatta branschen och förstå affären har du ett genuint intresse för IT och internet. ARBETSUPPGIFTER Agera stöd åt företagets konsulter Kontorets ansikte utåt (svara telefon, planera möten, dialog med kunder och leverantörer) Korrekturläsning av offerter, avtal, projektplaner Sammanställning av nyhetsbrev/uppdatering av hemsida Planering av marknadsaktiviteter (exempelvis frukostseminarier för kunder) Andra administrativa uppgifter kan förekomma. OMFATTNING, ARBETSFORM, TILLTRÄDE OCH ARBETSTIDER Heltid, tillsvidare med sex månaders provanställning. Tillträde är flexibelt mellan 15 maj - 15 juni. Normal kontorstid. SKALLKRAV Mycket duktig på Office 2007 (Excel + Word) Mycket duktig på korrekturläsning (svenska) Flytande engelska (tal och skrift) MERITERANDE Ekonomihantering (Visma Administration 500 och Visma Lön 300) Erfarenhet av IT-konsultbranschen Utbildning/certifiering i projektkunskap och/eller projekthantering Utbildning/certifiering i marknadsföring Tidigare erfarenhet av projektassistentyrke Utlandsstudier/arbete XENITS ERBJUDANDE Ett växande företag med ung personal som ger dig stora möjligheter. Sjukvårdsförsäkring, träningskort etc är självklarheter.