Administrativ koordinator

2010-03-26Anslaget vid Stockholms universitet 2010-03-26 Dnr SU 618-0846-10 Doknr 11(2) Administrativ koordinator till Score (Stockholm Centre for Organizational Research) Ref.nr SU 618-0846-10.Sista ansökningsdag: 2010-03-31.Score är ett mångvetenskapligt forskningscentrum och drivs sedan 1992 som ett samarbete mellan Handelshögskolan i Stockholm och Stockholms Universitet.Verksamheten består i huvudsak av forskning om det moderna samhällets utveckling ur ett organisatoriskt perspektiv och särskilt statens, näringslivets och civilsamhällets förändrade roller i detta.Vi söker en administrativ koordinator som arbetar med ekonomi och personalhandläggning samt informationshantering på Score till 50% med en tidsbegränsad utökning med 25 % t.om.2010-12-31.Tillägget kan komma att förlängas och anställningsprocent utökas i en framtid om samarbeten med andra institutioner kring de aktuella arbetsuppgifterna tillkommer.Som koordinator ställs stora krav på initiativ- och samarbetsförmåga samt god överblick över hela administrationen.Arbetsuppgifter
Du kommer att vara en av två administratörer som tillsammans med föreståndaren ansvarar för driften av Scores verksamhet.Du ska ha ansvar för löpande ekonomiska förehavanden som ekonomihantering av intern och extern finansiering, fakturahantering samt ekonomisk redovisning och ekonomisk rapportering.Du ska även bistå medarbetarna med resehantering.I tjänsten ingår även ansvar för personal- och anställningsfrågor samt ansvar för kontinuitet i hanteringen av information om centrets verksamhet.Det ingår även i arbetsuppgifterna att vid behov, tillsammans med övrig administration och andra medarbetare bistå föreståndaren och forskningsledare i olika ärenden som exempelvis kringarrangemang i samband med konferenser eller göra insatser för övrig administration vid eventuellt sjukdom.Kvalifikationer
Arbetet ställer höga krav på initiativrikedom, samarbetsförmåga och en god förmåga att kommunicera.Du ska vara självständig, noggrann och öppen för kontakt med andra personer och ha viljan att ge service.Det förutsätts också att du har förmågan att kunna planera och organisera ditt eget arbete och att du kan prioritera när det behövs.Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.Du bör ha civilekonomexamen eller motsvarande samt erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter och gärna god kännedom om forskningens villkor.Du bör också ha kompetens inom informations- och web hantering samt aktuella program för detta. Anställningsvillkor
Anställningen är på 50 % och tillsvidare med 6 månaders provanställning.Därtill kommer en tidbegränsad utökning av tjänsten med 25 % till och med 2010-12-31 från och med anställningsdagen.Tillträde omgående.Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk.