Administrativ koordinator

Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet söker

Sahlgrenska akademins kansli har till huvuduppgift att vara ett administrativt stöd för akademistyrelsen och dekanus och ge råd och service till akademins institutioner.Vid kansliet finns för närvarande 74 medarbetare fördelade på sju avdelningar.
Nu söker vi en medarbetare som ska stötta avdelningarna med bland annat praktiska göromål i samband med externa och interna evenemang.Tjänsten är placerad vid informationsavdelningen där det idag finns fem informatörer och två receptionister.Tillträde snarast.

Arbetsuppgifter:
Du deltar i planeringen av evenemang som anordnas av akademikansliet och ansvarar för uppgifter som inbjudan, anmälan, lokalbokning, beställningar med mera.Du förväntas också agera värd/värdinna vid evenemangen.Exempel på evenemang är föreläsningar, studentdagar, introduktion för nyanställda, externa besök, jubileer och akademimöten.Du stöttar receptionen vid större evenemang som hålls i Academicum med annan arrangör och du är Sahlgrenska akademins representant i gruppen som arbetar med akademiska högtider vid Göteborgs universitet.

Kvalifikationer:
Då du kommer att knyta både interna och externa kontakter ställs stora krav på professionellt bemötande, hög servicegrad och flexibilitet i olika sammanhang.Du behöver därför vara framåt och utåtriktad och gilla att vara i händelsernas centrum.Du tycker även om rollen som spindeln i nätet och har en förmåga att lösa snabbt uppkomna problem med kreativitet och gott humör.Du är ordningsam och gillar att ha många saker på gång samtidigt.Vi förutsätter att du är van vid datorn som arbetsredskap och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.Dessutom är goda kunskaper i engelska ett krav.Om du har arbetat med liknande uppgifter är det meriterande.