Administrativ Koordinator

Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Bland våra klienter finns framstående svenska och internationella företag och organisationer. Våra omkring 400 jurister är specialiserade inom olika affärsjuridiska områden och branscher. Vi strävar efter att förstå våra klienters affärsmässiga utmaningar och använder vår juridiska spetskompetens för att hitta de bästa lösningarna. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar – affärsfokus, kvalitet och laganda – är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 560 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York, Moskva, Hong Kong och Shanghai.

Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Bland våra klienter finns framstående svenska och internationella företag och organisationer. Våra omkring 400 jurister är specialiserade inom olika affärsjuridiska områden och branscher. Vi strävar efter att förstå våra klienters affärsmässiga utmaningar och använder vår juridiska spetskompetens för att hitta de bästa lösningarna. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar – affärsfokus, kvalitet och laganda – är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 600 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York, Moskva, Hong Kong och Shanghai.

Vi söker nu en Administrativ Koordinator till vårt Stockholmskontor

Rollen

Du säkerställer att våra delägare och biträdande jurister får administrativt stöd av högsta kvalitet. Rollen är bred och går till stor del ut på att arbeta med varierande administrativa uppgifter, såsom att koordinera olika aktiviteter och möten, större event såväl interna som externa, administrativt arbete kring stiftelseuppdrag, kontakter med myndigheter samt dokumentsupport. Du hjälper även till med benningsfrågor såsom placing, introduktion, semesterlistor etc.

Vår företagskultur

Företagskulturen inom Mannheimer Swartling är stark och präglas av tre grundläggande värderingar.

• Laganda - Vi drivs av en stark gemenskap och arbetar prestigelöst över gränserna både inom byrån och tillsammans med våra klienter. Engagemang, trivsel och delaktighet är grundläggande principer för vår verksamhet.
• Kvalitet - Vi strävar efter högsta kvalitet i allt vi gör, vilket också är en ambition som genomsyrar hela verksamheten. Det innebär samtidigt en strävan att ständigt förnyas och driva utvecklingen. Att arbeta med oss ska innebära en kvalitetsstämpel för såväl klienter som medarbetare.
• Affärsfokus - Vi ser affärsjuridiken som ett redskap i arbetet med att skapa framgång för våra klienter. Det innebär att varje medarbetare har två fokusområden: att utveckla både klienternas och vår egen affär i ett långsiktigt perspektiv.

Kvalifikationer och önskvärda egenskaper

Vi söker dig som har flera års erfarenhet ifrån liknande arbete och som trivs med att arbeta i team. Du som söker är en van användare av hela Office-paketet och är van att arbeta i olika former av programstöd samt har lätt för att ta till dig nya IT-system. Du talar och skriver obehindrat på svenska.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för denna tjänst är det viktigt att du är flexibel, tar stort eget ansvar samt är effektiv och har förmåga att strukturera och arbeta framåtriktat för att agera innan problem uppstår. Du är en positiv, prestigelös och lösningsorienterad person som tycker om ett högt arbetstempo men aldrig tummar på noggrannheten. Du har god förmåga att interagera med olika typer av människor.

Vi erbjuder dig en möjlighet att få arbeta tillsammans med prfessionella och motiverade medarbetare, i en spännande och trevlig arbetsmiljö. Vi sitter i trivsamma lokaler centralt i Stockholm.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Planerad start enligt överenskommelse. Vi kallar löpande till intervjuer så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi behandlar endast ansökningar via detta system.

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs.

Kontakta Karin Mendel, Head of HR på 08-5950 64 12 vid eventuella frågor angående tjänsten.