Administrativ koordinator

Arbetsbeskrivning
Är du initiativtagande och självständig? Trivs du med en varierad arbetsvardag där du är en viktig nyckelfunktion i verksamheten? Brinner du för att kombinera administration och service med kunden i fokus? Då ser vi fram emot din ansökan!

Informationsteknik i Sandviken söker nu en driven och självgående administrativ koordinator till sin verksamhet i Sandviken. Informationsteknik är i en expansiv fas och är en av Sveriges ledande leverantörer av anpassade paketlösningar inom ljud-, ljus- och bildteknik. I rollen som koordinator har  du en viktig samordnarfunktion mellan kunder, leverantörer och interna medarbetare i verksamheten.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden
I rollen som koordinator har du en växlande och fartfylld arbetsdag, som kommer styras utifrån verksamhetens behov och den dagliga driften. 
 
 Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:


Administrera och hantera order- och ekonomisystem, som att t.ex. attester löner och sköta fakturering.
Projektleda, administrera och planera olika projekt tillsammans med kund. I projektadministrationen ingår även bokning av möten, transporter/leveranser, dokumentation etc. 
Planering av det dagliga schemat, bemanna telefonen och svara på inkommande mail.
Boka installationer, felsökningar med kund och tekniker.
Ta fram mindre offerter på order av tekniker.
Ansvara för inköp samt post- och pakethantering.
Löpande underhåll kring lagerhållning och ordning på lager.
Kundmottagare och aktivt arbete med att bygga och bibehålla bra kundrelationer.


Arbetstider
Heltid, med önskad start i mitten april
Arbetstid: Mån-fre 07.00-16.00



Kvalifikationer
Vi söker dig som har arbetserfarenhet från liknande arbetsuppgifter sedan tidigare. Vidare ser vi att du har god systemvana och är en van användare av Office-360. Då vi arbetar i en internationell miljö, har du även har goda kunskaper i engelska.


Vi lägger stor vikt i personlig tillämpning och söker dig som är trygg och stabil samt är van och har förmågan att anpassa dig till olika situationer. Du kommunicerar på ett tydligt sätt, både i tal och skrift och säkerställer att budskapet når fram, påminner och följer upp. Du är van att hantera stora mängder information för att på ett eget effektivt sätt kunna strukturera upp arbetet, sätta upp och hålla tidsramar. God service och samarbetsförmåga genomsyrar ditt arbete och du trivs med att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra.
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Ansökan
2021-03-31, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Admir Masic, konsultchef, admir.masic@randstad.se



Om företaget
Informationsteknik är en av Sveriges ledande leverantörer av anpassade paketlösningar inom ljud-, ljus- och bildteknik. Bolaget startades 1989 och finns på orterna Stockholm, Malmö, Sandviken, Luleå och Umeå. Idag ingår totalt 62 medarbetare i bolaget varav ägarna också är verksamma inom organisationen. Vi arbetar alltid för att förverkliga och förstärka kundens idé och genom en noggrann uppföljning garanterar vi högsta kvalitet – både gällande produkter och service. Vi är dessutom både ISO 9001 och 14001 certifierade.
 
Vår arbetsplats präglas av fokus på kunskap och kvalitet men också öppenhet, flexibilitet och hjälpsamhet. Alla medarbetare har ett starkt kundfokus och visionen på företaget är att vara kunskapsgivande inom vår bransch. För oss är det viktigt med en öppen, ärlig och inkluderande arbetsplats där man är flexibel och hjälpsam!