Administrativ Koordinator

Vi på The Pace letar efter dig med stort engagemang som brinner för service och administration. Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med chans till förlängning. Tjänsten är på heltid med placering centralt i Täby, Stockholm.

Ditt uppdrag

Som Administrativ Koordinator kommer din huvudsakliga uppgift vara att ta ha hand om det administrativa arbetet som innefattar bland annat posthantering, hantering av leverantörsfakturor och inköp. Du kommer även registrera och kontrollera gods samt se till att gemensamma ytor ser snygga och trevliga ut. Rollen är dynamisk med variation av arbetsuppgifter och ansvarsområden;

Ansvar och registrering av leverantöreskontraPosthantering och godsmottagningInköp av kontors- och förbrukningsmaterialAnsvar för att gemensamma ytorTa emot och välkomna besökare

Din bakgrund

Vi söker dig som älskar administration samt trivs i en serviceroll med många kontaktytor. Du har erfarenhet av en liknande administrativ roll, gärna där du arbetat med fakturahantering tidigare.

Eftersom du kommer arbeta i en internationell miljö kommunicerar du obehindrat på svenska och engelska. För att vara framgångsrik och trivas i rollen tror vi att du är en flexibel person som kan hantera många olika arbetsuppgifter parallellt utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Tempot är periodvis högt och därför är det viktigt att du har förmåga att prioritera, organisera och strukturera ditt arbete på ett självständigt vis.

På Mips kommer du ingå i ett prestigelöst och engagerat team där alla kollegor vill företagets och sina kunders bästa och alltid hjälper varandra. Vi ser därför att du är driven och ansvarsfull person som med fördel har ett stort intresse för sport och träning. I tjänsten krävs även att du innehar B-körkort.

Om MIPS

MIPS är specialiserat på hjälmbaserad säkerhet och skydd av hjärnan och är världsledande inom detta område. Utifrån en ingrediensvarumärkesmodell (eng. ingredient brand model) säljs MIPS Brain Protection System (BPS) till den globala hjälmindustrin. Lösningen, vilken är patenterad på samtliga relevanta marknader, grundar sig på mer än 20 års forskning och utveckling tillsammans med Kungliga Tekniska Högskolan samt Karolinska Institutet i Stockholm.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se), Konsultchef Johan Fernström (johan.fernstrom@thepace.se) och Konsultchef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!