Administrativ Koordinator

Vill du vara med och bidra i det strategiska och operativa arbetet hos oss?
Sök då den här spännande rollen som klinik och utbildningskoordinator!
MyBeauty Clinic söker nu en digital och organiserad Koordinator som kommer att fokusera på affärsområdena sälj, marknad och kundtjänst.
Ditt uppdrag
I rollen som Koordinator kommer du att tillhöra sälj, – marknad och kundtjänst och rapportera till bolagets VD. Din uppgift blir att skapa förutsättningar för att organisationen arbetar med hög effektivitet med syfte att få den dagliga verksamheten att löpa på smidigt för dig och dina kollegor. Tjänsten utgår ifrån Centrala Göteborg men kan tillkomma en del resor i tjänsten.
Exempel på främsta ansvarsområden i rollen är:
Klinikkoordinator – schemaläggning, inkommande kundsamtal, mail och kundbemötande. Beställning av förbrukningsmaterial och kontorsmaterial.
Utbildningskoordinator – Dagligt arbete i affärssystemet EduAdmin, organisera våra kurser inför, under och efter utbildningstillfällen. Koordinera kurslokaler, personal och modeller
Agera super user i våra olika affärssystem
Administrera, koordinera och följa upp utskick, event och aktiviteter
Effektivisera och strukturera övriga arbetsuppgifter inom avdelningarna sälj, marknad och utbildningar



Din bakgrund
Vi söker dig som har mycket god systemvana och är en van användare av Excel. Du har även en koordinerande alternativt administrativ bakgrund, gärna från områdena sälj, inköp och/eller marknad för att snabbt få en förståelse för ditt uppdrag. Du är en god kommunikatör på både svenska och engelska i såväl tal som skrift.
För att vara framgångsrik i rollen är du en självgående och proaktiv person som har en förmåga att samordna och driva ditt arbete själv. Du har lätt för att skapa en helhetsbild och tycker det är roligt att se förbättringspotential i processer du är involverad i. När du ser chans till förbättring eller effektivisering tar du gärna tag i saken och vågar fatta egna beslut för att säkerställa att uppgiften blir löst på ett bra sätt.
Vidare trivs du med att ha många kontaktytor, du är van vid att ha många bollar i luften samtidigt och verkligen vara bolagets spindel i nätet.
När du blir en av oss
Erbjuder vi:
· Dynamisk klinikmiljö i centrala Göteborg
· Kompetensutveckling
· Behandlingar till personalpris
· Marknadsmässig lön
· Friskvårdsbidrag och tjänstepension:
Beroende på tidigare erfarenhet/intresse kommer du arbeta med kundbemötande, klinikmiljö samt marknadsföring på sociala medier. Vid anställning bygger vi tillsammans med Head of marketing and customer relations och VD en kompetensutvecklingsplan för dig och planerar för en inskolning och provanställningsperiod.
Nyfiken på att veta mer?
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver.
Vi frågor ta kontakt med vår med Head of marketing and customer relations Ana@mybeautyclinic.se
Skicka din ansökan med personligt brev och CV inklusive referenser till vår Head of marketing and customer relations: Ana@mybeautyclinic.se
Vi går igenom ansökningarna löpande och hos oss går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!