Administrativ koordinator

Vi på Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS) söker nu livsviktiga medarbetare till ett av de viktigaste uppdrag man kan ha - att hjälpa människor till en bättre hälsa. Här är vi över 3900 medarbetare som är verksamma inom 120 olika yrken och tillsammans arbetar mot en vård i toppklass. På SÄS är vi kända för att sätta utvecklingen i fokus. Nu tar vi nästa steg i utformningen av framtidens hälso- och sjukvård och letar efter nya medarbetare som vill göra skillnad på riktigt. Kan det vara du? Välkommen till SÄS!



Vill du veta mer om oss? Följ oss i sociala medier: https://www.facebook.com/sodraalvsborgssjukhusvgr, https://www.linkedin.com/company/s%C3%B6dra-%C3%A4lvsborgs-sjukhus/mycompany/, https://www.instagram.com/sodra_alvsborgs_sjukhus/?hl=sv



Vill du vara med och leda sjukhuset arbete inom vårdadministration? Vill du vara en del av det administrativa stödet till sjukhusdirektören och dennes ledningsgrupp? I så fall är arbetet administrativ koordinator något för dig.

Om vår lediga tjänst

Som administrativ koordinator kommer då både vara en del av sjukhuset samlade funktion för vårdadministration och ett administrativt stöd till sjukhusdirektören. Du kommer tillsammans med kollegor bland annat en strateg inom ämnet vårdadministration driva, utveckla och förvalta frågor inom vårdadministrationen till stöd för sjukhusets verksamhetsområden. Det innebär att bland annat att säkerställa patientsäkra flöden och arbetsrutiner för den medicinska dokumentationen. Ett viktigt arbetsområde under kommande år kommer vara införandet av ny miljö för vårdinformation.

I rollen som chefsstöd till sjukhusdirektören kommer du tillsammans med en kollega att sköta administrativa uppgifter som är kopplade till sjukhusledningen som mötesplanering, dokumentation under möten och ärendekoordinering.

Om oss

Södra Älvsborgs Sjukhus har sedan den 1 januari samlat ansvaret för funktionen vårdadministration i en av sjukhusets staber, stab för ledningsstöd och administration. Tillsammans med medarbetare i staben och sjukhuset i övrigt förväntas du vara en nyckelperson i att driva sjukhusets funktionsstyrning för vårdadministration.

Din profil

Vi söker dig som har en YH-utbildning som medicinsk sekreterare alternativt om du har utbildning inom vårddokumentation från högskola. Erfarenhet från att arbetat som medicinsk sekreterare på sjukhuset (SÄS) är meriterande. Vidare meriteras kunskap om dokumenthantering i SharePoint liksom erfarenhet av att arbetat som chefssekreterare.

Som person söker vi dig som har förmåga att se vårdadministration utifrån ett helhetsperspektiv och är van att självständigt prioritera ditt arbete. Du är noggrann och har en hög grad av professionalism. Vidare tycker trivs du och är duktig på att arbeta serviceinriktat med stor flexibilitet. 

Bifoga gärna utbildningsbevis i din ansökan.

Om rekryteringsprocessen

Vi avser att hålla intervjuer den 8/3 och den 9/3.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.