Administrativ koordinator

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? På Koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.

Nu söker vi en administrativ koordinator som ska ge stöd och service till enskilda förtroendevalda samt hantera myndighetsbrevlådor och registrera allmänna handlingar. Ta chansen och sök dig till en av Sveriges största arbetsgivare.

Ditt uppdrag


Som administrativ koordinator är dina arbetsuppgifter att på 50 % registrera arvoden och ersättningar till förtroendevalda och att på 50 % hantera myndighetsbrevlådor och registrera allmänna handlingar i myndigheternas diarier.

Registrering av arvoden och ersättningar till förtroendevalda utförs enligt arvodesbestämmelser och lokala resebestämmelser. Du ingår i ett team som har nära samarbete med ansvarig handläggare och ger service och konsultativt stöd åt samtliga nämndsamordnare och enskilda förtroendevalda med uppdrag i Västra Götalandsregionen.

Registrering av allmänna handlingar sker i samarbete med avdelningens registratorer.

Vad kan vi erbjuda dig?

För oss är det viktigt att våra medarbetare mår bra och trivs, vi erbjuder en arbetsplats där vi värnar om ett positivt klimat och en god arbetsmiljö. Vi uppmuntrar och tar tillvara idéer samt arbetar gemensamt med att utveckla verksamheten. Vi erbjuder upplärning med kontinuerligt stöd från kollegor.

För att lyckas i rollen behöver du:

- dokumenterad kunskap och erfarenhet av kommunal förvaltning och politisk styrning, t ex genom arbete i kommun eller landsting i en administrativ befattning.
- då du stöttar och lär ut inom ditt område är det viktigt att du är pedagogisk, kommunicerar mycket väl på svenska samt är van datoranvändare.
- du har eftergymnasial utbildning på minst ett år inom löneadministration eller liknande. Alternativt gymnasial utbildning och minst ett års erfarenhet av löneadministrativt arbete.
- goda kunskaper i Office-paketet.
- grundläggande kunskap i engelska.

Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av:

- personal-, löne- och/eller ekonomiadministration.
- arbete i ärendehanteringssystemet Public 360o.
- arbete i förtroendemannaregistret Troman samt arbete i det personaladministrativa systemet Heroma.

Som person är du ordningsam, strukturerad och har god förmåga att samarbeta och kommunicera pedagogiskt, tydligt och respektfullt.

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

- Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
- Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
- Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”.

Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.


Läs om våra förmåner: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.