Administrativ koordinator

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 45 000 studenter, 6 800 anställda och en omsättning på 6,3 miljarder kronor.



Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning från och med 2015-09-01.

Arbetsplatsen är förlagd till Uppsala, men arbetet medför resor huvudsakligen inom Sverige.

SNIC
Swedish National Infrastructure for Computing (SNIC) är en nationell forskningsinfrastruktur som ska tillhandahålla en balanserad och kostnadseffektiv uppsättning resurser och användarstöd för storskaliga beräkningar och datalagring. Infrastrukturen tillgodoser behoven hos forskare inom alla ämnesområden och vid samtliga svenska universitet och högskolor. SNIC tillhandahåller resurser och tjänster för sina användare genom avtal/överenskommelser med resurs- och tjänsteleverantörer, bland annat centra vid de deltagande universiteten.

SNICs administration är placerad vid Institutionen för informationsteknologi, Uppsala universitet. Infrastrukturen har en egen styrelse och arbetet leds av SNICs föreståndare. Vetenskapsrådet är SNICs huvudsakliga finansiär. Se vidare www.snic.se 

SNICs uppdrag inkluderar


Tillhandahålla resurser for storskaliga beräkningar och datalagring i Sverige.


Samordna investeringar och kompetens hos partnerna.


Allokera beräknings- och lagringsresurser till användare.


Tillhandahålla kvalificerat användarstöd, både rådgivande och operativt.


Ge utbildning relaterad till användningen av infrastrukturen.


- Delta i internationella samarbeten anslutning till ovanstående.


SNICs uppdrag är utformat för att ge bästa möjliga förutsättningar att använda SNICs resurser för att bedriva forskning av högsta kvalitet.

Arbetsuppgifter: Den administrativa koordinatorn ska, i nära samarbete med föreståndaren:


sköta planering, utarbetande och hantering av projektkontrakt


samordna och bidra till SNICs projektrapportering till olika intressenter, t.ex. Vetenskapsrådet, Uppsala universitet, partneruniversitet och Europeiska kommissionen.


bidra till planering och förberedelse av möten för beslutande, utförande och rådgivande organ inom SNIC


sköta långsiktig planering av kansliets administrativa uppgifter 




Kvalifikationskrav: Kandidaten skall inneha för befattningen relevant akademisk examen, god samarbetsförmåga, stark integritet, god kommunikations- och presentationsförmåga och social kompetens. Personen måste vara mål- och resultatorienterad, ha god förmåga att planera, följa upp och analysera projekt ur ekonomisk och juridisk synpunkt. Personen måste behärska arbete med flera uppgifter samtidigt samt kunna organisera och prioritera uppgifterna på ett effektivt sätt. Vidare krävs förmåga att möta uppställda tidsramar och andra administrativa krav.

Vi söker en initiativrik person med förmåga att arbeta självständigt och kreativt och att vara en ledare i samverkansmiljöer. Personen kommer att arbeta med kollegor på universitet, högskolor och med internationella partners. Personen måste behärska flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande:

- Kunskap om utmaningar inom IT-infrastruktur för forskning.
- Erfarenhet och kunskap om utmaningar inom samverkan mellan industri, akademi eller offentliga organisationer.
- Erfarenhet av internationellt arbete, exempelvis medverkan i EU-projekt
- Erfarenhet av arbetsledning och/eller projektledning

Ansökan ska innehålla ett brev som motiverar ansökningen, därefter beskriver den sökande, relevanta kvalifikationer och arbetslivserfarenhet. Ansökan ska också innehålla en meritförteckning (CV), relevanta betygshandlingar, relevanta publikationer och övriga dokument. Sökande uppmuntras att bifoga rekommendationsbrev eller förteckning över referenspersoner samt ange tidigaste möjliga datum för anställning. 

Lön: Lön sätts efter kompetens. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Information om befattningen lämnas av SNICs föreståndare Jacko Koster, tel. 018-471 6209, eller 070-425 0464. 

Välkommen med din ansökan senast den 5 maj 2015, UFV-PA 2015/954.
Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret.

Administrativ koordinator

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.