Administrativ koordinator

till Centrum för forskning om offentlig sektor (Score) vid Socialantropologiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2022-05-30.


Centrum för forskning om offentlig sektor, Score är ett mångvetenskapligt forskningscentrum med syfte att initiera, bedriva och sprida forskning om organisatoriska aspekter av det moderna samhället. Centrumet drivs gemensamt av Handelshögskolan i Stockholm och Stockholms universitet men är lokaliserat till Stockholms universitet. För närvarande finns bland forskarna representanter för disciplinerna företagsekonomi, ekonomisk historia, socialantropologi, sociologi och statsvetenskap.

Score ägnar sig åt grundläggande forskning om offentlig styrning och organisation med inriktning på ett antal breda teman. Verksamheten bedrivs i projekt och forskningsprogram av olika storlek, de flesta finansierade genom anslag från externa finansiärer.

Arbetsuppgifter
Som administrativ koordinator på Score arbetar du nära centrets föreståndare och ställföreträdande föreståndare. Du har det övergripande ansvaret för centrets administration och delat ansvar tillsammans med institutionsekonomen när det gäller centrets ekonomi, personalfrågor samt att Stockholms universitets centrala regelverk och direktiv följs. Du arbetar nära tre andra inom administrationen, som består av institutionsekonomen (heltid), kommunikatören (halvtid) och intendenten (halvtid).

Arbetsuppgifterna innebär bland annat:


• samordna det administrativa arbetet
• se till rutiner är uppdaterade utifrån det som krävs av centrets verksamhet samt rådande regelverk
• upprättande av anställningsbeslut
• översyn av anställningstid i förhållande till projektekonomi
• hantering av utlägg och resor
• kontakt med andra institutioner och partners.

I anställningen ingår även att vara beredd att täcka upp för annan administrativ personal vid centret vid behov.

Kvalifikationer
Du har högskoleexamen och dokumenterad erfarenhet av arbete i en koordinerande roll med personal, ekonomi, diarieföring inom universitetsvärlden. Meriterande är god kännedom om de administrativa system som ingår i det vardagliga arbetet vid Stockholms universitet samt dokumenterad erfarenhet när det gäller ekonomi och personalhantering i relation till forskningsprojekt.

Du ska också ha förmåga att arbeta såväl operativt som strategiskt. Du ska ha god känsla för att leverera effektivt och med hög kvalitet, även under tidspress och förmåga att samarbeta för att skapa ett gott arbetsklimat. God kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift på både svenska och engelska är ett krav. Vi förutsätter att du har ett genuint intresse för och kunskap om högre utbildning och forskning.

Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Scores föreståndare Staffan Furusten, tfn 070-328 66 21, staffan.furusten@score.su.se eller biträdande föreståndare Adrienne Sörbom tfn 070-777 37 08, adrienne.sorbom@score.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.