Administrativ koordinator

Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tillsammans har vi kraft att förändra.

Habilitering är specialiserad hälso- och sjukvård för vuxna som har autism, intellektuell funktionsnedsättning, rörelsenedsättning eller förvärvad hjärnskada. Vi ger hälsofrämjande och behandlande insatser utifrån varje individs unika behov och förutsättningar, och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling.



Beskrivning
Tjänsten kommer att vara organisatoriskt placerad inom verksamhetsområde Habilitering vuxen.

Habilitering vuxen placerar de administrativa koordinatorerna efter verksamheternas behov på respektive enhet. Du kommer att utgå från Habiliteringen i Frölunda, men även stötta upp vid andra mottagningar inom Habilitering & Hälsa.

Arbetsuppgifter
Som administrativ koordinator inom Habilitering & Hälsa kommer du att vara ett administrativt stöd till cirka 5 enhetschefer inom verksamheten. Arbetet sker i ett matrisorganisatoriskt sammanhang, vilket innebär att samtliga administrativa koordinatorer inom Habilitering & Hälsa i Västra Götalandsregionen är samlade direkt under en gemensam chef.
Du kommer att ingå i ett arbetslag bestående av 9 administrativa koordinatorer i Regionen som har ett nära samarbete och träffas regelbundet.

Du kommer att arbeta med administrativa processer inom HR- och ekonomiområdet. I uppdraget ingår bland annat heromarapportering, rekryteringsstöd och fakturahantering. Du kommer att ha ett tätt samarbete med stödfunktioner som till exempel HR- och ekonomi. 

Kvalifikationer
Vi söker dig

- som är trygg i din yrkesroll, har erfarenhet av administrativt arbete, gärna som chefsstöd.
- som har mycket goda kunskaper i de system som ska hanteras; Heroma, Varbi och Proceedo/Raindance samt Office365.
- som har lätt för att samarbeta tillsammans med andra, även på distans, men även kan arbeta självständigt.
- som har en positiv inställning och en hög servicekänsla.
- som har ett proaktivt och flexibelt arbetssätt med god prioriteringsförmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Vi erbjuder dig 

- ett spännande och variationsrikt arbete där du får möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.
- en flexibilitet med egenansvar för planering och upplägg av ditt arbete inom ramen för uppdraget. 
- kollegialt stöd samt stöd från verksamhetens stödfunktioner.
- https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Övrigt
Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Rekryteringen sker löpande och du kan komma att kallas till intervju innan ansökningstiden tagit slut. 

Intervjuer kommer att ske den 14:e och den 17:e juni

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.