Administrativ koordinator

Vi söker dig som motiveras av vårt övergripande uppdrag, hos oss får du möjlighet att ta eget ansvar och att göra skillnad.

Vårt mål är att frigöra resurser till vård och omsorg genom effektiva och kvalitativa servicetjänster. Som administrativ koordinator inom Ekonomiservice får du möjlighet att utveckla både verksamheten och dig själv.

Tjänsten är stationerad på enheten Leverantörsfaktura i Göteborg alternativt Vänersborg, vars uppdrag är att ansvara för olika delar av Västra Götalandsregionens ekonomiadministration. Enheten tillhör området Ekonomiservice som även består av fler enheter inom redovisning, systemsupport, kund- och patientfaktura, sjukresor och fordon.

Ditt uppdrag

Du kommer att arbeta i team med tandvårdssamordning. Det innebär att administrera det särskilda tandvårdsstödet för personer i vissa utsatta grupper som behöver tandvård till hälso- och sjukvårdkostnad. Du kommer även att arbeta med stöd till vårdgivare inom den fria tandvården för barn och tonåringar 3-19 år och unga vuxna 20-23 år.

Du har många kontaktytor då du kommer att vara support till olika parter såväl internt som externt och det ser vi som en viktig del av uppdraget. Bland annat innebär det att vägleda kommunens intygsutfärdare med bedömning och lägga upp behörighet i vårt intygsbeställningssystem. Support sker både via telefon och e-post. Även en del posthantering samt fakturahantering ingår i tjänsten.

För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:

- ha ett serviceinriktat bemötande
- arbeta målmedvetet, noggrant och strukturerat
- ta initiativ och kunna arbeta såväl självständigt som i grupp

Det är viktigt att du kan relatera till andra människor på ett lyhört sätt då du har daglig kontakt med människor i behov av vård. 

Du har minst ett års eftergymnasial teoretisk utbildning samt något års arbetslivserfarenhet från en administrativ roll, alternativt gymnasieutbildning och arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig.

Då du kommer att arbeta i flera olika system, behöver du ha goda IT-kunskaper och därmed förstå sambanden mellan dessa. Du är även en van användare av Officeprogrammen och kommunicerar väl på svenska i tal och skrift.

Meriterande är om du har kunskap inom tandvård och/eller är insatt i regelverk och ersättningar inom särskilt tandvårdsstöd.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor.
Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Övrigt

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden

Ansök via länk: https://vgregion.varbi.com/se/what:job/jobID:604501/

Av systemmässiga skäl är samma annons publicerad två gånger (ref nr 2023/1931 och 2023/2071), detta för att du kan välja vilken placeringsort som är aktuell, Göteborg eller Vänersborg. Annonserna leder till samma ansökningsformulär. Du väljer vilken ort du är intresserad av när du registrerar din ansökan.

Vi ser fram emot din ansökan! 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.