Administrativ koordinator

Försörjningsförvaltningen är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen. Verksamheten bedrivs i hela Västra Götaland med fokus på försörjning och logistik till regionens olika verksamheter. Vi utvecklar och levererar bland annat tjänster inom måltider, tvätt, läkemedelsnära produkter och hjälpmedel, och lagerhåller och distribuerar produkter.





Arbetsbeskrivning

Koordinatoruppdraget innebär att vara med att utveckla arbetssätt och verksamhet inom
Hjälpmedelscentralen, Underhållsteamet.

Du samordnar arbetet för teamet och har daglig kontakt med andra koordinatorer inom verksamheten. Uppgifterna är av stor bredd med både administrativa uppgifter och operativa arbetsuppgifter som tekniker.

I din roll som koordinator ingår bland annat:

• administrativa uppgifter som att ta fram olika underlag, hantera avvikelser och samordna
utbildningar
• underhålla servicelagret
• hantera besiktningsuppdrag
• delta i projekt och utvecklingsgrupper
• driva förbättringsarbete inom teamet
• vid behov arbeta i verkstaden samt utföra arbete hos enskilda patienter, på äldreboende och skolor.

I tjänsten kan beredskapstjänstgöring komma att ingå. Du förväntas också bemanna våran tekniska supporttelefon vid behov.


För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:

• tycka om att leda uppdrag och att motivera andra
• vara kommunikativ och ha god pedagogisk förmåga
• ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
• ha lätt att anpassa dig till nya omständigheter


Du har verkstadsteknisk gymnasieutbildning eller gymnasieutbildning kombinerat med arbetserfarenhet som ger tekniskt kunnande. Du har god kunskap i Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i olika IT-system. Du kommunicerar obehindrat på svenska och behärskar även engelska i tal och skrift. B-körkort för manuell växellåda samt god körvana är ett krav. 

Vi ser gärna att du har god administrativ förmåga och intresse för administrativa uppgifter. 

Om oss
Hjälpmedelscentralen tillhör Försörjningsförvaltningen inom Västra Götalandsregionen och är ett kompetens- och logistikcenter för de 49 kommunerna, samt Västra Götalandsregionens egna verksamheter. Vi finns i Borås, Mölndal, Skövde, och Uddevalla.
Läs mer om Hjälpmedelscentralen via länkarna:
https://sway.office.com/GDSfBaGg6Sbo5gBt
https://regionservice.vgregion.se/hjalpmedel/vardgivare/

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Som en del i vårt team lägger du som medarbetare grunden för en fungerande vård. Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner

 

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.